Описание вакансии
Должность: Специалист по организации оффлайн-мероприятий
Мы ищем энергичного специалиста по организации оффлайн-мероприятий для руководства нашими корпоративными инициативами. Эта роль играет ключевое значение в усилении присутствия нашего бренда через качественно проводимые оффлайн-активности.
Основные обязанности
- Планирование и проведение корпоративных оффлайн-мероприятий (конференции, встречи и т.д.) для обеспечения их эффективности и узнаваемости бренда
- Управление всем процессом мероприятия, включая бюджет, выбор площадки, координацию с подрядчиками, подготовку материалов и проведение на месте
- Сотрудничество с отделами маркетинга, развития бизнеса и внешними партнерами для обеспечения единого стиля продвижения, контента и тональности бренда
- Мониторинг ключевых показателей мероприятий (посещаемость, конверсия и др.) и проведение пост-анализа для постоянного улучшения
- Отслеживание трендов в организации мероприятий и поиск качественных ресурсов для будущих событий
- Разработка комплексных стратегий мероприятий в соответствии с целями компании
- Организация логистики для мероприятий с участием 100+ человек
- Создание детальных графиков мероприятий и планов на случай непредвиденных обстоятельств
- Управление бюджетами мероприятий до $50 000
- Подготовка отчетов после мероприятий с практическими выводами
Требования
- Высшее образование, предпочтительно в области организации мероприятий, маркетинга, коммуникаций или смежных областях
- Минимум 2 года опыта организации оффлайн-мероприятий, приветствуется опыт проведения крупных конференций или мероприятий в сфере финтеха/технологий
- Навыки управления проектами с возможностью самостоятельного проведения сложных мероприятий
- Отличные коммуникационные и организационные навыки, способность адаптироваться к динамичной среде и командировкам
- Свободное владение английским и китайским языками (письменно и устно)
- Готовность к частым командировкам (до 50% рабочего времени)
Предпочтительные качества
- Опыт работы с гибридными форматами мероприятий (онлайн+оффлайн)
- Знание специализированного ПО для организации мероприятий (Cvent, Eventbrite и др.)
- Наличие сети подрядчиков и площадок в крупных городах
- Базовые навыки графического дизайна для промоматериалов
Условия и льготы
Зарплата: Обсуждаемая базовая ставка + бонусы по результатам
Комплексный социальный пакет, включая медицинскую страховку и оплачиваемый отпуск
Возможности профессионального развития и карьерного роста
Динамичная рабочая среда с лидерами отрасли
Для подачи заявки отправьте резюме на [email protected] или свяжитесь через Telegram @Sara_MEXC
