Lập Kế hoạch Sự kiện at MEXC

Mô Tả Công Việc

Trách Nhiệm Chính

• Lập kế hoạch và triển khai các sự kiện offline của công ty (hội nghị, gặp gỡ,...) nhằm đảm bảo hiệu quả sự kiện và phủ sóng thương hiệu
• Quản lý toàn bộ quy trình sự kiện bao gồm lập ngân sách, lựa chọn địa điểm, phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị vật liệu và triển khai tại chỗ
• Phối hợp với bộ phận marketing, phát triển kinh doanh và đối tác bên ngoài để đảm bảo tính nhất quán trong quảng bá, nội dung và phong cách thương hiệu sự kiện
• Theo dõi các chỉ số sự kiện chính (tỷ lệ tham dự, tỷ lệ chuyển đổi,...) và phân tích hậu sự kiện để không ngừng cải thiện
• Cập nhật xu hướng sự kiện ngành và xác định các nguồn lực chất lượng hỗ trợ sự kiện tương lai
• Xây dựng chiến lược sự kiện toàn diện phù hợp với mục tiêu công ty
• Điều phối hậu cần cho các sự kiện có trên 100 người tham dự
• Tạo dòng thời gian sự kiện chi tiết và kế hoạch dự phòng
• Quản lý ngân sách sự kiện lên đến $50,000
• Lập báo cáo hậu sự kiện với các insight có thể hành động

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản lý Sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện offline, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hội nghị quy mô lớn hoặc sự kiện ngành fintech/công nghệ
• Kỹ năng quản lý dự án vững vàng với khả năng tự triển khai sự kiện phức tạp
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp xuất sắc, thích ứng môi trường nhịp độ nhanh và công tác thường xuyên
• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung (cả văn bản và giao tiếp)
• Sẵn sàng đi công tác thường xuyên (lên đến 50% thời gian)

Ưu Tiên

• Kinh nghiệm với định dạng sự kiện hybrid (online+offline)
• Quen thuộc với phần mềm quản lý sự kiện (Cvent, Eventbrite,...)
• Có mạng lưới nhà cung cấp và địa điểm tại các thành phố lớn
• Kỹ năng thiết kế đồ họa cơ bản cho tài liệu quảng cáo

Phúc Lợi & Đãi Ngộ