Mô tả Công việc
Chuyên gia Tổ chức Sự kiện sẽ tập trung chủ yếu vào việc lập kế hoạch và triển khai các loại hình hội nghị, sự kiện trực tiếp. Vị trí này yêu cầu đi công tác thường xuyên trong khu vực Trung Quốc đại lục.
Trách nhiệm Chính
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai sự kiện từ A-Z
- Quản lý toàn bộ quy trình sự kiện bao gồm lập ngân sách, đàm phán nhà cung cấp, phối hợp hậu cần và quản lý tại chỗ
- Phối hợp đa bộ phận để quảng bá sự kiện hiệu quả và nâng cao tỷ lệ tham gia
- Xử lý các tình huống khẩn cấp tại chỗ và tổ chức tổng kết sau sự kiện với phân tích hiệu quả
- Phát triển ý tưởng sự kiện sáng tạo phù hợp với mục tiêu tổ chức
- Duy trì hồ sơ tài liệu đầy đủ về mọi quy trình và kết quả sự kiện
Yêu cầu Công việc
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý sự kiện/hội nghị trọn gói
- Kỹ năng quản lý ngân sách và đàm phán nhà cung cấp xuất sắc
- Khả năng tổ chức, đa nhiệm và giải quyết vấn đề vượt trội
- Kỹ năng giao tiếp và hợp tác tuyệt vời cùng khả năng chịu áp lực
- Ưu tiên ứng viên thành thạo công cụ số cho tiếp thị sự kiện
- Sẵn sàng làm việc giờ linh hoạt bao gồm buổi tối/cuối tuần khi cần
- Có bằng lái xe hợp lệ và sẵn lòng đi công tác thường xuyên
Phúc lợi
Lương cơ bản cạnh tranh + phụ cấp công tác. Gói phúc lợi toàn diện bao gồm bảo hiểm sức khỏe, thưởng hiệu suất và cơ hội phát triển chuyên môn sẽ được thảo luận trong quá trình phỏng vấn.
