Mô tả Công việc:
Chịu trách nhiệm toàn diện từ khâu lập kế hoạch đến triển khai các sự kiện toàn cầu của Solflare, bao gồm hội nghị, hackathon, gặp gỡ, kích hoạt đối tác và sự kiện nội bộ từ giai đoạn lập kế hoạch ban đầu cho đến phân tích hậu sự kiện.
Sử dụng các công cụ quản lý dự án để phối hợp nhiều bên liên quan nhằm đảm bảo mọi sự kiện diễn ra đúng tiến độ, thống nhất và được thực hiện theo tiêu chuẩn cao nhất.
Hợp tác với ban lãnh đạo, bộ phận Thương hiệu & Sáng tạo, Marketing, Vận hành và các nhà cung cấp bên ngoài để mang đến trải nghiệm thương hiệu đồng nhất và có tác động mạnh mẽ trên toàn cầu.
Phối hợp các vấn đề hậu cần cho diễn giả, thời hạn trình bày, yêu cầu AV và ban tổ chức hội nghị để đảm bảo mọi bài thuyết trình của Solflare diễn ra suôn sẻ.
Quản lý việc di chuyển toàn cầu, chỗ ở, phương tiện đi lại, thị thực và lịch trình cho các nhóm nội bộ tham dự sự kiện tại nhiều khu vực.
Xây dựng lịch trình chi tiết cho sự kiện, chủ động xác định rủi ro và duy trì tiến độ dự án bằng cách quản lý các phụ thuộc giữa các đối tác nội bộ và bên ngoài.
Đàm phán với địa điểm, nhà cung cấp, công ty sản xuất và đơn vị hậu cần để tối đa hóa chất lượng trong khi vẫn đảm bảo kết quả thương mại mạnh mẽ.
Giám sát việc sản xuất, tìm nguồn cung ứng và phân phối toàn cầu các mặt hàng có thương hiệu phối hợp với nhóm Thương hiệu & Sáng tạo.
Phối hợp các yêu cầu vận chuyển quốc tế và hải quan để đảm bảo vật liệu sự kiện đến đúng hạn và không bị gián đoạn.
Quản lý ngân sách sự kiện, theo dõi chi tiêu, xử lý hóa đơn và cung cấp báo cáo tài chính chính xác sau mỗi sự kiện.
Dẫn dắt hoạt động sự kiện tại chỗ, giải quyết vấn đề nhanh chóng và đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho người tham dự, đối tác, diễn giả và đồng nghiệp.
Đánh giá thành công sự kiện bằng các KPI định sẵn, thu thập phản hồi và liên tục cải thiện cách Solflare tổ chức sự kiện quy mô lớn.
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ của công ty, bao gồm offsite, tụ tập nhóm và các sáng kiến xây dựng văn hóa.
Yêu Cầu Công Việc:
4+ năm kinh nghiệm quản lý sự kiện toàn diện trong lĩnh vực công nghệ, startup, SaaS, game hoặc Web3.
Thành tích đã được chứng minh trong việc tổ chức các sự kiện quốc tế phức tạp liên quan đến nhiều bên liên quan, nhà cung cấp và đối tác hậu cần.
Kỹ năng quản lý dự án xuất sắc với khả năng xử lý nhiều thời hạn mà không ảnh hưởng đến sự chú ý đến chi tiết.
Kinh nghiệm quản lý ngân sách sự kiện, đàm phán hợp đồng nhà cung cấp và đạt được kết quả tiết kiệm chi phí.
Kinh nghiệm mạnh trong việc phối hợp di chuyển cho lãnh đạo, chỗ ở, hậu cần và hoạt động sự kiện quốc tế.
Tự tin làm việc trực tiếp với lãnh đạo cấp cao, đối tác, ban tổ chức hội nghị và các đại lý bên ngoài.
Kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng xây dựng mối quan hệ tin cậy giữa các nhóm đa dạng.
Tư duy tập trung vào giải pháp và bình tĩnh, giúp bạn phát triển trong môi trường áp lực cao và tốc độ nhanh.
Kinh nghiệm tìm nguồn hàng hóa, phối hợp sản xuất và quản lý hậu cần vận chuyển toàn cầu.
Kỹ năng tổ chức tuyệt vời với niềm đam mê xây dựng quy trình và kịch bản có thể mở rộng.
Ưu tiên:
Kinh nghiệm tổ chức hackathon dành cho nhà phát triển hoặc sự kiện cộng đồng kỹ thuật.
Kinh nghiệm hỗ trợ ra mắt sản phẩm hoặc hợp tác hệ sinh thái.
Quen thuộc với việc sản xuất sự kiện ảo và kết hợp.
Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Web3, blockchain, tiền mã hóa hoặc hệ sinh thái Solana.
Phúc Lợi:
Tạo ra tác động: Công việc của bạn sẽ trực tiếp định hình cách mọi người tương tác và hiểu về ví tiền mã hóa, trao quyền cho người dùng trên toàn cầu.
Làm việc với những người giỏi nhất: Cộng tác với một đội ngũ tài năng và nhiệt huyết trong thiết kế, kỹ thuật và sản phẩm để xây dựng trải nghiệm sáng tạo, lấy người dùng làm trung tâm.
Linh hoạt: Làm việc từ xa hoặc tại văn phòng - tùy bạn chọn. Tận hưởng môi trường làm việc linh hoạt dựa trên sự tin tưởng, hỗ trợ sức khỏe và thúc đẩy sáng tạo, cũng như thời gian làm việc linh hoạt - làm việc khi bạn hiệu quả nhất, không có quản lý vi mô.
Phúc lợi & đãi ngộ: ngân sách đào tạo cá nhân, hoạt động team building thú vị, bảo hiểm y tế tư nhân, và nhiều hơn nữa.
Tìm hiểu về tiền mã hóa: Không có kinh nghiệm về tiền mã hóa? Không sao! Bạn sẽ là một phần của đội ngũ sẽ hướng dẫn và giúp bạn trở thành chuyên gia.
