Mô tả Công việc:
Sự kiện Toàn cầu
Chiến lược và Triển khai Sự kiện
Xác định cơ hội cho các sự kiện dài hạn, lặp lại và/hoặc có thể mở rộng nhằm hỗ trợ các sáng kiến và ưu tiên của Tổ chức Monad
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và triển khai các sự kiện được tổ chức và/hoặc tài trợ, từ các buổi gặp mặt nhỏ đến hội nghị quy mô lớn tại các địa điểm trong nước và quốc tế
Xác định mục tiêu sự kiện, OKRs, chỉ số thành công và tiến hành phân tích sau sự kiện dựa trên dữ liệu để không ngừng cải thiện tác động và ROI của sự kiện
Quản lý Ngân sách và Quy trình
Thể hiện năng lực trong quản lý tài chính và triết lý chi tiêu thận trọng để thiết lập và quản lý ngân sách cùng thời gian biểu cho sự kiện
Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp và quản lý việc đối chiếu tài chính sau sự kiện
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, đại lý và các bên liên quan bên ngoài khác
Cộng tác với Các bên Liên quan
Làm việc cùng ban lãnh đạo và các bên liên quan nội bộ chủ chốt để mang đến những trải nghiệm tuyệt vời, nắm bắt và tối đa hóa ROI dựa trên mục tiêu của bộ phận
Đánh giá và điều chỉnh theo yêu cầu khu vực, văn hóa và địa điểm cụ thể để đảm bảo sự kiện phù hợp với địa phương và vận hành trơn tru
Xuất sắc và Triển khai Hoạt động
Phát triển và duy trì các tiêu chuẩn vận hành cùng bản hướng dẫn để đảm bảo tính nhất quán về thương hiệu, yếu tố và không gian qua các loại hình sự kiện đa dạng
Duy trì và đề cao tiêu chuẩn chất lượng cao ở mọi giai đoạn lập kế hoạch, sản xuất và triển khai sự kiện
Thể hiện sự tháo vát trong ra quyết định và thúc đẩy các luồng công việc sự kiện hoàn thành mà không ảnh hưởng đến tiêu chuẩn cao
Yêu cầu Công việc:
Tối thiểu 7+ năm kinh nghiệm lập kế hoạch sự kiện quan trọng, bao gồm:
- Chịu trách nhiệm toàn diện cho các sự kiện phức tạp từ khi hình thành ý tưởng đến khi hoàn thành
- Quản lý định hướng và triển khai cả sự kiện quy mô nhỏ và lớn, kéo dài nhiều ngày
Thoải mái làm việc ngoài giờ, trực và linh hoạt điều chỉnh lịch trình theo yêu cầu sự kiện
Khả năng có mặt tại hiện trường và là người liên hệ chính cho sự kiện, với yêu cầu đi công tác trong nước và quốc tế lên đến 30%
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện tại nhiều địa điểm và múi giờ khác nhau, bao gồm khả năng vượt qua rào cản văn hóa hoặc ngôn ngữ
Nắm vững xuất sắc quản lý thời gian, giao tiếp, quản lý dự án và sắp xếp ưu tiên
Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ với khả năng suy nghĩ nhanh dưới áp lực
Hiểu biết về gia công, công nghệ sự kiện, sản xuất AV và tích hợp kỹ thuật số
Ưu tiên
Kinh nghiệm xây dựng sự kiện trong ngành Web3/crypto
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường khởi nghiệp tốc độ cao
Phúc lợi:
Phúc lợi cho nhân viên toàn thời gian có thể bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực (100% chi trả cho nhân viên); thời gian nghỉ phép hào phóng; nghỉ thai sản có lương; và 10 ngày nghỉ lễ theo công ty.
