Mô Tả Công Việc
Vị trí này chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính và dự án toàn diện để đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận. Vai trò bao gồm xử lý các nhiệm vụ hàng ngày, cải thiện quy trình nội bộ và duy trì hệ thống theo dõi dự án.
Trách Nhiệm Chính
- Hỗ trợ xử lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận, bao gồm sắp xếp tài liệu, lưu trữ dữ liệu và các nhiệm vụ hành chính khác
- Thúc đẩy và tối ưu hóa quy trình nội bộ để đảm bảo hoàn thành đúng hạn tất cả các giai đoạn dự án và mục tiêu của bộ phận
- Chịu trách nhiệm tổ chức và duy trì bảng theo dõi dự án của bộ phận thương hiệu, đảm bảo tiến độ dự án luôn được cập nhật và có thể truy xuất
- Phối hợp giữa các nhóm khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho luồng thông tin và thực hiện dự án
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về tình trạng dự án và hoạt động của bộ phận để ban lãnh đạo xem xét
Yêu Cầu Công Việc
- Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan
- Ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm hành chính hoặc điều phối dự án
- Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ với sự chú ý đến chi tiết
- Thành thạo Bộ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc
- Khả năng đa nhiệm và làm việc dưới áp lực thời hạn chặt chẽ
- Hiểu biết cơ bản về công cụ và phương pháp quản lý dự án
- Thái độ chủ động và kỹ năng giải quyết vấn đề
Thông Tin Bổ Sung
Vị trí này mang lại cơ hội phát triển chuyên môn trong quản lý dự án và hoạt động bộ phận. Ứng viên thành công sẽ làm việc chặt chẽ với nhiều nhóm khác nhau và tích lũy kinh nghiệm quý giá trong quy trình quản lý thương hiệu.
