Mô Tả Công Việc
Vai trò này liên quan đến việc giám sát hoạt động hàng ngày của các quỹ trong khi phối hợp với nhiều đối tác bên ngoài. Vị trí này mang lại cơ hội tiếp xúc với mọi khía cạnh của quản lý quỹ và yêu cầu một chuyên gia tỉ mỉ, có thể tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trách Nhiệm Chính
- Quản lý hoạt động hàng ngày của quỹ với các nhà cung cấp và đối tác dịch vụ khác nhau (ngân hàng, đơn vị lưu ký, quản trị quỹ, cố vấn pháp lý, cố vấn thuế, kiểm toán viên, v.v.)
- Xử lý các hồ sơ pháp lý, hoạt động thuế và kiểm toán hàng năm, đồng thời duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ về tất cả các hồ sơ và tài liệu hoạt động liên quan
- Hỗ trợ và phát triển các hoạt động quan hệ nhà đầu tư như tiếp nhận, chiến dịch email đặc biệt và bản tin hàng quý
- Xác định và dẫn dắt các dự án nhằm tối ưu hóa quy trình nội bộ và nâng cao hiệu quả hoạt động
- Báo cáo một cách rõ ràng, ngắn gọn và tập trung vào kết quả trực tiếp cho COO và Đối tác chung của công ty
- Phát triển mối quan hệ với các công ty trong danh mục đầu tư để xác định và hỗ trợ nhu cầu phát triển liên tục của họ
- Quản lý chi phí và thanh toán hóa đơn cũng như hoàn trả nhân viên kịp thời
Yêu Cầu Bổ Sung
Ứng viên lý tưởng nên có kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, khả năng giao tiếp xuất sắc và năng lực quản lý hiệu quả nhiều bên liên quan. Kinh nghiệm trong hoạt động tài chính và quan hệ nhà đầu tư được đánh giá cao.
Cơ Hội Phát Triển
Vị trí này mang lại tiềm năng phát triển nghề nghiệp đáng kể, bao gồm tiếp xúc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao và cơ hội dẫn dắt các sáng kiến chiến lược tác động đến thành công hoạt động của công ty.
