Mô tả Công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia Vận hành Dự án Hackathon có tổ chức cao và chủ động để giám sát việc lập kế hoạch, phối hợp và thực hiện sự kiện hackathon sắp tới. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng quản lý dự án mạnh mẽ, sự chú ý đến chi tiết và khả năng hợp tác với nhiều bên liên quan để đảm bảo trải nghiệm liền mạch cho tất cả người tham gia.
Trách nhiệm Chính
- Phát triển lịch trình Hackathon toàn diện và dòng thời gian hội thảo
- Phối hợp với các bên liên quan bao gồm giảng viên, diễn giả khách mời, nhân viên địa điểm, các đội tham gia và ban giám khảo
- Quản lý quy trình đăng ký người tham gia và xử lý tất cả các yêu cầu liên quan
- Duy trì và cập nhật trang Notion của sự kiện với thông tin liên quan
- Giám sát việc thực hiện tại chỗ toàn bộ quy trình hackathon
- Đảm bảo thiết lập môi trường phát triển mượt mà và giao nhiệm vụ
- Tạo và quản lý tài liệu FAQ cho người tham gia
- Giải quyết sự cố vận hành phát sinh trong sự kiện
Yêu cầu Công việc
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong lập kế hoạch sự kiện hoặc điều phối dự án
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
- Khả năng giao tiếp và tương tác cá nhân mạnh mẽ
- Khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn chặt chẽ
- Quen thuộc với định dạng hackathon và môi trường kỹ thuật
- Kinh nghiệm sử dụng Notion hoặc các công cụ cộng tác tương tự
- Tư duy giải quyết vấn đề và khả năng thích ứng với hoàn cảnh thay đổi
- Sẵn sàng làm việc giờ linh hoạt trong thời gian diễn ra sự kiện
Yêu cầu Ưu tiên
- Kinh nghiệm trước đó tổ chức hackathon hoặc các sự kiện công nghệ tương tự
- Kiến thức nền tảng kỹ thuật hoặc hiểu biết về quy trình phát triển phần mềm
- Khả năng đa ngôn ngữ để hỗ trợ các nhóm người tham gia đa dạng
- Kinh nghiệm xây dựng và gắn kết cộng đồng
