职位描述
该职位负责监督投资基金的运营管理，确保与外部供应商和服务提供商的无缝协作。候选人将全面负责基金的行政管理，包括监管合规、财务报告和投资者沟通。核心任务包括维护准确记录、优化内部流程，并通过主动的项目管理支持公司的战略目标。该职位还要求与投资组合公司建立良好关系，以识别增长机会，并高效管理财务义务。此角色是连接公司投资策略与运营执行的关键环节，需要在分析严谨性和人际交往能力之间取得平衡，以推动长期价值创造。
主要职责
- 管理与各类供应商（银行、托管人、基金管理人、法律顾问、税务顾问、审计师等）的日常基金运营，全面了解基金运作的各个方面
- 监督监管申报、年度税务和审计活动，并维护全面的内部数据库以记录运营信息
- 支持投资者关系工作，如投资者入职流程、不定期邮件活动和季度通讯，以提升利益相关者参与度
- 识别运营低效环节，并领导项目以实施流程改进和成本节约措施
- 准备清晰、简洁、结果导向的报告，直接提交给公司首席运营官（COO）和普通合伙人（GP）
- 与投资组合公司建立并维护关系，了解其增长需求并提供战略支持
- 监控并管理所有财务支出，确保账单、员工报销和运营成本的及时支付
- 与跨职能团队合作，确保与组织目标和监管标准保持一致
- 及时了解不断变化的金融法规和行业最佳实践，以确保合规和运营卓越
- 提供分析见解，支持决策并提升基金表现
职位要求
- 至少3年基金运营、投资者关系或相关金融服务业经验
- 深入了解基金行政管理流程，包括监管合规、税务申报和审计程序
- 熟练管理供应商关系并与外部服务提供商协调
- 出色的组织能力，能够在快节奏环境中同时处理多项任务
- 强大的沟通能力，能够有效与投资者、投资组合公司和内部利益相关者互动
- 注重细节，确保财务记录、报告和合规文件的准确性
- 掌握财务软件和数据库管理工具，用于跟踪运营数据
- 能够分析财务信息，并向高级管理层提出可行的建议
- 熟练的英语书面和口头沟通能力，额外语言技能者优先
- 严谨的工作态度，致力于保持高标准的专业性和保密性
- 灵活适应不断变化的优先事项，并为持续的流程改进计划做出贡献
- 优先条件：金融、工商管理或相关领域的高级学位；熟悉基金会计系统（如贝莱德、晨星）；以及私募股权或风险投资运营经验
