職務内容
当社では、プロジェクト管理チームをサポートする積極的で細部にまで気を配れるプロジェクトサポートスペシャリストを募集しています。この役割は、プロジェクトの円滑な実行と効果的な文書管理を確保するための包括的なサポートを提供することです。
主な業務内容
- プロジェクトサポート:プロジェクトマネージャーやチームメンバーを支援し、プロジェクト関連のタスクを完了させます。プロジェクト計画、スケジュール管理、リスク管理などの活動に参加します。
- 文書管理:プロジェクト計画書、議事録、報告書などのプロジェクト文書を維持・更新します。すべてのプロジェクト文書の正確性とタイムリーな提出を確保します。
- コミュニケーションと調整:プロジェクト会議の手配と運営を支援し、会議の議題と議事録を作成します。プロジェクトの関係者と連絡を取り、情報の流れとフィードバックがタイムリーに行われるようにします。
- データ分析:プロジェクトデータを収集・分析し、統計レポートや分析レポートを作成します。プロジェクトのパフォーマンス評価を支援し、改善提案を行います。
- その他のサポート:リソース調整や進捗管理などの日常的なプロジェクト業務を処理します。プロジェクトマネージャーから割り当てられたその他のタスクを完了します。
求めるスキル・経験
- 経営学、プロジェクト管理または関連分野の学士号
- プロジェクトサポートまたは調整役としての1~2年の経験
- 優れた組織力と時間管理能力
- 卓越した文章力と口頭でのコミュニケーションスキル
- Microsoft Office Suite(Word、Excel、PowerPoint)の習熟
- プロジェクト管理手法の基本的な理解
- チーム環境での協調的な作業能力
- 細部への注意力と問題解決スキル
歓迎する資格
- プロジェクト管理ツール(MS Project、JIRA、Trelloなど)の知識
- データ分析とレポート作成の経験
- PMPまたはCAPM認定資格があると尚可