職務内容
プロジェクトマネジメントオフィス（PMO）は、組織内のプロジェクトのライフサイクル全体を監督する重要な役職です。この役割では、戦略目標との整合性を確保するため、部門横断的なコミュニケーションを積極的に調整する必要があります。PMOはプロジェクトの計画、実行、実施、レビュープロセスを自律的に管理し、タイムライン、予算、成果物を監督します。このポジションでは、様々な部門の関係者と協力してプロジェクトのニーズを特定し、範囲を定義し、明確な目標を設定します。PMOはまた、プロジェクトの進捗を監視し、リスクや課題に対処し、すべての成果物が品質基準を満たすことを保証します。さらに、プロセスを文書化し、ステータスレポートを作成し、上級管理職やチームメンバーに進捗状況を報告する能力も求められます。
主な責任
- 部門横断的な協力的なコミュニケーションを調整・促進し、プロジェクトの整合性と関係者の関与を確保します。
- 計画、実行、実施、レビューを含むプロジェクトライフサイクル全体を自律的に管理し、成功した成果を提供します。
- チームメンバーや関係者と協力して、詳細なプロジェクト計画、タイムライン、予算を策定します。
- プロジェクトの進捗を監視し、潜在的なリスクを特定し、タイムリーかつ費用対効果の高い納品を確保するための緩和策を実施します。
- すべてのプロジェクト成果物が品質基準を満たし、組織の目標と戦略的優先事項に沿っていることを確認します。
- プロセスの文書化、包括的なステータスレポートの作成、上級管理職やチームメンバーへの進捗状況の報告を行います。
- 部門長と協力してリソースを確保し、対立を解決し、プロジェクト実行中のチームパフォーマンスをサポートします。
- プロジェクトチームにガイダンスとサポートを提供し、プロジェクト管理の方法論とベストプラクティスへの遵守を確保します。
- プロジェクト終了後のレビューを実施し、パフォーマンスを評価し、学んだ教訓を特定し、今後のプロジェクトの改善を推奨します。
- プロジェクトチームと上級管理職の間の連絡役として、透明性とビジネス目標との整合性を確保します。
求めるスキル・経験
- 経営学、プロジェクトマネジメント、または関連分野の学士号以上（修士号が望ましい）。
- 複数の部門にわたる複雑なプロジェクトを3年以上管理した実績のあるプロジェクトマネジメント経験。
- プロジェクトマネジメントの方法論（アジャイル、ウォーターフォール、スクラムなど）とツール（Jira、Trello、MS Projectなど）に精通していること。
- プロジェクトリスクの評価、パフォーマンス指標の評価、データ駆動型の意思決定を行うための強力な分析スキル。
- プロジェクトの進捗状況、要件、成果を効果的に伝えるための優れた文章および口頭でのコミュニケーションスキル。
- 部門横断的なチームや関係者と協力しながら自律的に作業する能力。
- プロジェクトチームの管理、タスクの委任、プロジェクトのマイルストーン達成を確保するリーダーシップ経験。
- プロジェクトのコンプライアンスと成功を確保するための品質管理フレームワークとリスク評価技術の知識。
- 計画書、レポート、進捗状況の更新を含むプロジェクト文書の作成と維持に精通していること。
- 複数のプロジェクトを同時に管理し、タスクを効果的に優先順位付けするための強力な組織スキル。
- 予算管理とコストコントロール戦略の経験があり、プロジェクトが財務的制約内に収まることを確保します。
- プロジェクト実行中の優先順位の変化に適応し、予期せぬ課題に対する解決策を提供する能力。
- PMP（プロジェクトマネジメントプロフェッショナル）やPRINCE2などの資格があることが望ましい。
- 国際的な関係者やチームメンバーとコミュニケーションを取るための英語およびその他の言語の流暢さ。
- 予算内で時間通りにすべての関係者の満足を得てプロジェクトを納品した実績。