Описание работы:
Специалист по мероприятиям
Мероприятия с инвесторами:
Сотрудничество с инвесторами для планирования и проведения небольших закрытых мероприятий, таких как ужины, круглые столы и нетворкинг.
Поддержка полного цикла организации мероприятий с инвесторами, включая ужины, коктейльные вечера, круглые столы и нетворкинг.
Управление логистикой: выбор места, подбор поставщиков, планирование меню, управление аудиторией, коммуникация с гостями, подготовка и завершение мероприятия, а также поддержка на месте и решение проблем.
Обеспечение соответствия всех мероприятий бренду, качеству и стратегическим целям GC.
Управление всеми документами по мероприятиям (графики, бюджеты, сценарии и т. д.).
Управление пост-мероприятийными опросами, отчетностью и обработкой данных.
Оказание поддержки на месте для всех мероприятий с инвесторами.
Отраслевые мероприятия:
Помощь команде мероприятий в участии GC в крупных сторонних конференциях и встречах.
Управление регистрацией, организацией поездок и подготовкой материалов для членов команды по мере необходимости.
Флагманские мероприятия:
Совместное планирование и проведение масштабных саммитов для основателей портфельных компаний, операторов и лидеров отрасли.
Поддержка предварительных исследований, коммуникации с участниками и организации на месте.
Помощь команде в управлении гостями.
Обучение и помощь в креативном программировании, управлении поставщиками и оценке мероприятий.
Операционная поддержка:
Выполнение роли менеджера проектов для всех мероприятий с инвесторами.
Ведение детальных брифингов, графиков, бюджетов и планов проектов для мероприятий.
Разработка и отслеживание обратной связи после мероприятий для улучшения будущих событий.
Установление отношений с поставщиками, площадками и другими внешними партнерами.
Помощь в управлении всеми материалами, инвентарем и складом для мероприятий.
Управление платформами мероприятий и поддержание актуальности списков гостей.
Требования к работе:
3–5 лет опыта в организации мероприятий, операционной деятельности, маркетинге или смежных областях.
Отличные организационные навыки и способность работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.
Превосходные навыки письменного и устного общения.
Проактивный, ориентированный на решение проблем подход и готовность учиться.
Способность эффективно работать в динамичной среде и взаимодействовать с кросс-функциональными командами.
Готовность работать в офисе (3 дня в неделю), поддерживать вечерние мероприятия и иногда ездить в командировки.
Предпочтительный опыт
Знание программного обеспечения и инструментов для управления мероприятиями (Gatsby, Affinity, Google Sheets, Canva, Figma).
Опыт или интерес к венчурному капиталу или стартап-/технологической экосистеме.
Предыдущий опыт в гостиничном бизнесе и/или маркетинге не обязателен, но будет плюсом.
Опыт в создании или управлении сообществами не обязателен, но будет плюсом.
Преимущества:
Конкурентоспособная зарплата и пакет льгот.
Возможность работать с динамичной, ориентированной на миссию командой.
Доступ к глобальной сети инновационных основателей и компаний.
Развитие карьеры и наставничество в сфере управления мероприятиями.
