Описание вакансии:
Специалист по мероприятиям
Мероприятия с инвесторами:
Сотрудничество с инвесторами для планирования и проведения небольших закрытых мероприятий, таких как ужины, круглые столы и нетворкинг-сессии.
Поддержка полного цикла организации мероприятий с инвесторами, включая ужины, коктейльные вечера, круглые столы и нетворкинг-сессии.
Управление логистикой: выбор площадок, подбор поставщиков, планирование меню, управление аудиторией, коммуникация с гостями, организация мероприятия, его завершение и оперативная поддержка на месте.
Обеспечение соответствия всех мероприятий бренду, качеству и стратегическим целям GC.
Управление всеми документами по мероприятиям (графики, бюджеты, сценарии и т. д.).
Проведение пост-мероприятийных опросов, подготовка отчетов и управление данными.
Оказание поддержки на месте для всех мероприятий с инвесторами.
Отраслевые мероприятия:
Помощь команде мероприятий в участии GC в крупных сторонних конференциях и встречах.
Управление регистрацией, организацией поездок и подготовкой материалов для членов команды по мере необходимости.
Флагманские мероприятия:
Совместная работа по планированию и проведению масштабных саммитов для основателей портфельных компаний, операторов и лидеров отрасли.
Поддержка предварительных исследований, коммуникации с участниками и организации на месте.
Помощь команде в управлении гостями.
Обучение и помощь в креативном программировании, управлении поставщиками и оценке мероприятий.
Операционная поддержка:
Выполнение роли менеджера проектов для всех мероприятий с инвесторами.
Ведение детальных брифингов, графиков, бюджетов и планов проектов для мероприятий.
Разработка и отслеживание обратной связи после мероприятий для улучшения будущих событий.
Установление отношений с поставщиками, площадками и другими внешними партнерами.
Помощь в управлении всеми материалами для мероприятий, инвентарем и складским помещением.
Управление платформами для мероприятий и поддержание актуальности списков гостей.
Требования к кандидату:
3–5 лет опыта в организации мероприятий, операционной деятельности, маркетинге или смежных областях.
Отличные организационные навыки и способность работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.
Прекрасные навыки письменного и устного общения.
Проактивный подход к решению проблем и готовность учиться.
Способность эффективно работать в динамичной среде и взаимодействовать с кросс-функциональными командами.
Готовность работать в офисе (3 дня в неделю), поддерживать вечерние мероприятия и occasionally ездить в командировки.
Предпочтительный опыт
Знание программного обеспечения и инструментов для управления мероприятиями (Gatsby, Affinity, Google Sheets, Canva, Figma).
Опыт или интерес к венчурному капиталу или стартап-/технологической экосистеме.
Предыдущий опыт в сфере гостеприимства и/или маркетинга не обязателен, но будет плюсом.
Опыт в построении или управлении сообществами не обязателен, но будет плюсом.
Преимущества:
Конкурентоспособная зарплата и пакет льгот.
Возможность работать с динамичной командой, ориентированной на миссию.
Доступ к глобальной сети инновационных основателей и компаний.
Развитие карьеры и наставничество в сфере управления мероприятиями.
