職務内容:
イベントスペシャリスト
投資家主催イベント:
投資家と協力し、ディナー、ラウンドテーブル、ネットワーキングイベントなどの小規模で親密な集まりを企画・実行します。
ディナー、懇親会、ラウンドテーブル、ネットワーキングイベントなど、投資家イベントの企画から実行までをサポートします。
会場選定、ベンダー選定、メニュー計画、参加者管理、ゲストコミュニケーション、イベント設営・撤去、当日サポートやトラブルシューティングなど、運営全般を管理します。
すべてのイベントがGCのブランド、品質、戦略的目標に沿っていることを確認します。
イベント関連文書（タイムライン、予算、進行表など）を管理します。
イベント後のアンケート、レポート作成、データ管理を行います。
投資家主催イベントの当日サポートを担当します。
業界イベント:
主要な第三者主催のカンファレンスや集会への参加をサポートするため、イベントチームを補佐します。
必要に応じて、チームメンバーの登録、旅行手配、資料準備を管理します。
フラッグシップイベント:
ポートフォリオ企業の創業者、経営者、業界リーダー向けの大規模サミットの企画・実行に協力します。
事前調査、参加者コミュニケーション、当日運営をサポートします。
ゲスト管理をチームと共に行います。
クリエイティブなプログラム作成、ベンダー管理、イベント評価の補助を学びながら行います。
運営サポート:
投資家イベント全体のプロジェクトマネージャーとして活動します。
イベントの詳細なブリーフ、タイムライン、予算、プロジェクト計画を維持します。
イベント後のフィードバックを収集・分析し、今後のイベント改善に役立てます。
ベンダー、会場、外部パートナーとの関係構築を行います。
イベント資材、在庫、保管ユニットの管理を支援します。
イベントプラットフォームを管理し、ゲストリストを最新に保ちます。
求めるスキル・経験:
イベント企画、運営、マーケティングまたは関連分野での3～5年の経験。
細部まで注意を払う強力な組織力とマルチタスキング能力。
優れた文章力と口頭コミュニケーションスキル。
自発的で問題解決志向のマインドセットと学習意欲。
変化の速い環境で働き、他部門と協力できる能力。
週3日のオフィス勤務、夜間イベントのサポート、時折の出張に対応可能。
歓迎する経験
イベント管理ソフトウェアやツール（Gatsby、Affinity、Googleスプレッドシート、Canva、Figma）の知識。
ベンチャーキャピタルまたはスタートアップ/テック業界への経験または情熱。
ホスピタリティやマーケティング経験は必須ではありませんが、あれば尚可。
コミュニティ構築や管理の経験は必須ではありませんが、あれば尚可。
福利厚生:
競争力のある報酬と福利厚生パッケージ。
情熱的なミッション主導型チームでの勤務機会。
革新的な創業者や企業のグローバルネットワークへの接触。
イベント管理におけるキャリア開発とメンターシップ。
