Описание работы:
Поддержка, планирование и помощь в организации крупных отраслевых мероприятий и небольших конференций
Влияние на нашу стратегию мероприятий, создание и поддержание календаря событий
Выступление в качестве основного контактного лица для внутренних команд и внешних партнеров
Координация спонсорских возможностей и выступлений
Организация поездок и логистики, материалов мероприятий, включая мерч и сувениры, всех других расходных материалов, а также регистраций
Активный отбор приглашений на конференции и анализ рынка для определения стратегически выгодных мероприятий с высокой ROI
Помощь в создании сильного, последовательного и выдающегося опыта для участников/партнеров
Требования к работе:
5+ лет опыта в управлении мероприятиями, ивент-маркетинге, конференциях или/и партнерствах для глобальных технологических/web3 мероприятий
Уверенное управление мероприятиями в нескольких странах и координация нескольких событий одновременно в условиях быстрого темпа, с высоким чувством ответственности и надежности
Опыт управления корпоративными поездками и контрактами на мероприятия, знание блоков номеров, аттриции, минимумов F&B, соотношения бесплатных номеров, сроков отмены/освобождения и условий отмены
Способность разработать полный план на основе брифа и бюджета, подбор концепций и поставщиков, соответствующих бюджету
Опыт управления сквозными бюджетами мероприятий, отслеживание расходов и компромиссов, соблюдение бюджета и своевременное информирование о решениях, требующих эскалации
Глубокие знания в области печати и производства, включая форматы файлов, разрешение и требования к цвету, спецификации, сроки производства, проверку и утверждение макетов
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке; дополнительные языковые навыки будут плюсом
Проактивность в соблюдении сроков, заблаговременное информирование о возможностях и решениях
Хотя это полностью удаленная роль, мы предпочитаем кандидатов, базирующихся в Нью-Йорке или способных легко туда добираться
Эта должность требует около 30% поездок, включая поездки в США и другие места по необходимости
Будет плюсом
Опыт работы с инструментами управления мероприятиями/CRM, такими как Luma, Canva, Figma и Notion
Наличие связей с организаторами конференций, площадками и производственными поставщиками
Опыт работы с технической или разработческой аудиторией, например, CTF или активностями, ориентированными на разработчиков
Преимущества:
25+ дней оплачиваемого отпуска
Комплексные стипендии для домашнего офиса, благополучия, профессионального развития и многое другое
Пенсионные программы/401(k)
Страхование жизни
Премиальное медицинское обслуживание
Конкурентная базовая зарплата
Выгодные бонусные программы
