Mô tả Công việc:
Hỗ trợ, lập kế hoạch và giúp triển khai các sự kiện lớn trong ngành và các hội nghị nhỏ hơn
Ảnh hưởng đến chiến lược sự kiện của chúng tôi và xây dựng, duy trì lịch sự kiện
Đóng vai trò là điểm liên hệ chính cho các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài
Phối hợp các cơ hội tài trợ và các buổi phát biểu
Xử lý kế hoạch đi lại và hậu cần, tài liệu sự kiện bao gồm đồ lưu niệm và quà tặng, tất cả các vật dụng khác, cũng như đăng ký tham dự
Chủ động phân loại lời mời hội nghị và phân tích thị trường để giúp xác định sự kiện nào có ROI chiến lược mạnh mẽ
Giúp tạo ra trải nghiệm tham dự/đối tác mạnh mẽ, nhất quán và xuất sắc
Yêu Cầu Công Việc:
5+ năm kinh nghiệm trong quản lý sự kiện, tiếp thị sự kiện, hội nghị hoặc/và quan hệ đối tác cho các sự kiện công nghệ/web3 toàn cầu
Thoải mái quản lý các sự kiện trên nhiều quốc gia và phối hợp nhiều sự kiện cùng lúc trong môi trường nhịp độ nhanh, với tinh thần trách nhiệm và đáng tin cậy cao
Kinh nghiệm quản lý đi lại công ty và hợp đồng sự kiện, quen thuộc với khối phòng, tỷ lệ hao hụt, tối thiểu F&B, tỷ lệ phòng miễn phí, ngày cắt giảm/giải phóng và điều khoản hủy bỏ
Có thể xây dựng kế hoạch đầy đủ từ bản tóm tắt và ngân sách, tìm kiếm ý tưởng và nhà cung cấp phù hợp với chi tiêu
Kinh nghiệm quản lý ngân sách sự kiện từ đầu đến cuối, theo dõi chi tiêu và đánh đổi, tuân thủ ngân sách và chủ động cảnh báo các quyết định cần được nâng cao
Kiến thức mạnh về in ấn và sản xuất, bao gồm định dạng tệp, yêu cầu độ phân giải và màu sắc, bảng thông số kỹ thuật, thời gian sản xuất và xem xét, phê duyệt bản in thử
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc bằng tiếng Anh; kỹ năng ngôn ngữ bổ sung là một lợi thế
Chủ động với thời hạn, cảnh báo cơ hội và quyết định trước thời hạn
Mặc dù đây là vai trò làm việc từ xa hoàn toàn, chúng tôi ưu tiên các ứng viên đặt tại Thành phố New York hoặc có thể dễ dàng đi lại đến đó
Vị trí này yêu cầu đi công tác khoảng 30%, bao gồm đi đến Hoa Kỳ và các địa điểm khác khi cần thiết
Ưu tiên
Kinh nghiệm với các công cụ quản lý sự kiện/CRM, như Luma, Canva, Figma và Notion
Có mối quan hệ hiện có với các nhà tổ chức hội nghị, địa điểm và nhà cung cấp sản xuất
Kinh nghiệm với đối tượng kỹ thuật hoặc nhà phát triển, như CTF hoặc các hoạt động tập trung vào nhà phát triển
Phúc Lợi:
25+ ngày nghỉ phép có lương
Trợ cấp toàn diện cho văn phòng tại nhà, sức khỏe, phát triển chuyên môn và hơn thế nữa
Chương trình lương hưu/401(k)
Bảo hiểm nhân thọ
Chăm sóc sức khỏe cao cấp
Lương cơ bản cạnh tranh
Chương trình thưởng hấp dẫn
