Описание работы:
Офисные операции
Обеспечивайте ежедневную работу офиса, включая предупреждение потенциальных проблем до их возникновения
Управляйте инвентарем, включая закупку ноутбуков и организацию ремонта или замены оборудования
Работайте с командой над организацией мероприятий высокого уровня от начала до конца
Гостеприимство
Отвечайте за питание команды, включая ежедневные обеды и ужины, а также пополнение запасов закусок и напитков
Поддерживайте логистику и административную работу при предстоящем переезде офиса
Операции по подбору персонала
Работайте с руководителем отдела кадров по планированию собеседований и координации на месте
Поддерживайте актуальность систем подбора персонала
Организуйте процессы адаптации новых сотрудников и увольнения уходящих
Поддержка руководства
Управляйте календарями соучредителей
Организуйте деловые ужины по мере необходимости
Выполняйте разовые запросы по мере их поступления
Требования к работе:
Сильные организационные навыки и системное мышление: вы естественным образом ищете способы превратить разовую работу в повторяемый процесс
Доказанная склонность к действию: вы берете на себя ответственность за проблему и доводите ее до конца без лишних напоминаний
Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
Высокая дискретность и здравый смысл, особенно в отношении конфиденциальной календарной и деловой информации
Готовность выполнять любые задачи: комфортно с практической работой, такой как пополнение запасов, настройка и другие физические задачи, наряду с более сложными проектами
Природные инстинкты управления проектами и поставщиками, с возможностью устанавливать четкие ожидания и контролировать их выполнение
Комфортная работа в условиях быстро меняющегося стартапа, где приоритеты меняются ежедневно
Преимущества:
/
