Mô tả Công việc:
Vận hành Văn phòng
Đảm nhận các hoạt động hàng ngày để duy trì văn phòng hoạt động trơn tru, bao gồm việc phát triển khả năng nhận biết nhu cầu của không gian trước khi phát sinh vấn đề
Quản lý hàng tồn kho, bao gồm mua sắm laptop và phối hợp sửa chữa hoặc thay thế khi thiết bị hỏng
Làm việc với nhóm để tổ chức các sự kiện đẳng cấp từ đầu đến cuối
Chịu trách nhiệm về trải nghiệm khách
Quản lý mọi vấn đề liên quan đến ăn uống cho nhóm, bao gồm bữa trưa và tối hàng ngày, cũng như đảm bảo đồ ăn nhẹ và đồ uống luôn đầy đủ
Hỗ trợ công tác hậu cần và hành chính cho việc di chuyển văn phòng sắp tới
Vận hành Tuyển dụng
Hợp tác với trưởng phòng nhân sự để lên lịch phỏng vấn và phối hợp tại chỗ
Duy trì hệ thống tuyển dụng sạch sẽ và cập nhật
Phối hợp quy trình onboarding và offboarding cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc
Hỗ trợ Ban lãnh đạo
Quản lý lịch làm việc của các nhà sáng lập
Lên lịch các bữa tối kinh doanh khi cần thiết
Xử lý các yêu cầu đột xuất khi phát sinh
Yêu Cầu Công Việc:
Kỹ năng tổ chức và tư duy hệ thống mạnh mẽ: bạn luôn tìm cách biến công việc ngẫu hứng thành quy trình có thể lặp lại
Thể hiện xu hướng hành động: bạn chủ động giải quyết vấn đề và theo đuổi đến cùng mà không cần nhắc nhở nhiều lần
Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc
Khả năng giữ kín và phán đoán tốt, đặc biệt với thông tin lịch làm việc và kinh doanh bảo mật
Không từ chối bất kỳ nhiệm vụ nào dù lớn hay nhỏ: thoải mái với công việc thực tế như bổ sung hàng tồn kho, sắp xếp và các nhiệm vụ vật lý khác song song với công việc dự án cấp cao
Bản năng quản lý dự án và nhà cung cấp tự nhiên, với khả năng thiết lập kỳ vọng rõ ràng và giám sát trách nhiệm của nhà cung cấp
Thoải mái làm việc trực tiếp trong môi trường khởi nghiệp năng động, nơi ưu tiên thay đổi hàng ngày
Phúc Lợi:
/
