職務内容:
オフィス運営
日常業務を担当し、オフィスが円滑に運営されるよう管理。問題が発生する前にスペースのニーズを的確に把握
在庫管理(ノートパソコンの調達、機器故障時の修理・交換手配など)
チームと協力し、エンドツーエンドで最高品質のイベントを企画
来客対応
チーム向けの食事全般を管理(平日の昼食・夕食の手配、飲み物・スナックの補充など)
今後のオフィス移転に伴う物流・事務作業をサポート
採用業務
人事責任者と連携し、面接スケジュール調整とオンサイトコーディネートを実施
採用システムの管理・最新状態の維持
新入社員のオンボーディングと退職者のオフボーディングを調整
経営陣サポート
共同創業者のスケジュール管理
必要に応じてビジネスディナーの手配
随時発生する個別リクエストに対応
求めるスキル:
優れた組織力とシステム思考:臨時業務を反復可能なプロセスに変換する発想力
行動志向の実績:問題を自ら引き受け、指示待ちせず最後まで遂行
卓越した文章・口頭コミュニケーション能力
機密情報(スケジュール・業務情報など)に対する高い判断力と慎重さ
大小問わずあらゆる業務に対応:補充やセットアップなどの実務作業から高レベルのプロジェクト業務までこなせる
プロジェクト・ベンダー管理の天性の感覚(明確な期待値設定とベンダー管理能力)
優先順位が日々変わるスタートアップ環境下での対面業務に適応可能
福利厚生:
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