Mô Tả Công Việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia PMO (Văn phòng Quản lý Dự án) để hỗ trợ thực thi và thúc đẩy các dự án liên quan đến nhóm tăng trưởng, tiếp thị và vận hành. Vai trò này sẽ tập trung vào quản lý dự án kinh doanh, hợp tác đa nhóm và theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo tất cả dự án được lên kế hoạch tốt, có quyền sở hữu rõ ràng và được triển khai đúng hạn với chất lượng cao. PMO sẽ làm việc chặt chẽ với các nhóm tăng trưởng, tiếp thị, vận hành, sản phẩm và các nhóm hỗ trợ khác để thúc đẩy nhịp độ dự án, căn chỉnh ưu tiên và giao kết quả.
Trách Nhiệm Chính
- Thực Thi & Hợp Tác Dự Án
- Hỗ trợ thực thi và thúc đẩy các dự án liên quan đến tăng trưởng, tiếp thị và vận hành
- Theo dõi tiến độ chiến dịch tiếp thị, sáng kiến tăng trưởng và kế hoạch vận hành
- Phối hợp hợp tác đa nhóm để đảm bảo tiến triển dự án suôn sẻ
- Giám sát đầu ra dự án, thời hạn và các bên chịu trách nhiệm
- Xác định rủi ro thực thi và phản hồi kịp thời
- Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch & Ưu Tiên
- Hỗ trợ lập kế hoạch dự án và xây dựng thời gian biểu
- Hỗ trợ căn chỉnh ưu tiên dựa trên mục tiêu kinh doanh
- Phân tách mục tiêu kinh doanh thành các dự án và nhiệm vụ có thể hành động
- Duy trì khả năng hiển thị các dự án đang diễn ra và sắp tới
- Theo Dõi, Báo Cáo & Truyền Thông
- Duy trì lịch trình và bảng điều khiển dự án
- Chuẩn bị báo cáo tiến độ hàng tuần/tháng
- Tạo điều kiện cho truyền thông nội bộ và các cuộc họp căn chỉnh
- Đảm bảo các bên liên quan được thông báo về tình trạng và thay đổi dự án
- Tối Ưu Hóa Quy Trình & Thực Thi
- Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình quản lý dự án
- Giúp cải thiện hiệu quả thực thi trên các nhóm kinh doanh
- Hỗ trợ phát triển mẫu PMO và quy trình vận hành tiêu chuẩn
- Hỗ trợ đánh giá sau dự án/hoạt động và hồi cứu
Yêu Cầu Công Việc
- 2–5 năm kinh nghiệm về PMO, quản lý dự án, vận hành hoặc điều phối kinh doanh
- Kinh nghiệm hợp tác với nhóm tăng trưởng, tiếp thị hoặc vận hành
- Kỹ năng tổ chức và theo dõi mạnh mẽ
- Khả năng phối hợp nhiều nhóm và bên liên quan
- Chú ý chi tiết với khả năng thực thi mạnh mẽ
- Thoải mái làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh
Ưu Tiên
- Ưu tiên kinh nghiệm tại công ty internet, fintech, crypto hoặc nền tảng
- Kinh nghiệm trước đó với chiến dịch tiếp thị hoặc dự án tăng trưởng là một lợi thế
- Quen thuộc với công cụ quản lý dự án như Notion, Jira, ClickUp hoặc Lark
Phúc Lợi
Cơ hội làm việc từ xa
