Mô Tả Công Việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia PMO (Văn phòng Quản lý Dự án) để hỗ trợ thực thi và thúc đẩy các dự án liên quan đến tăng trưởng, tiếp thị và các nhóm vận hành. Vai trò này sẽ tập trung vào quản lý dự án kinh doanh, hợp tác đa nhóm và theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo tất cả các dự án được lập kế hoạch tốt, có quyền sở hữu rõ ràng và được giao đúng hạn với chất lượng cao. PMO sẽ làm việc chặt chẽ với các nhóm tăng trưởng, tiếp thị, vận hành, sản phẩm và các nhóm hỗ trợ khác để thúc đẩy nhịp độ dự án, sắp xếp ưu tiên và giao kết quả.
Trách Nhiệm Chính
- Thực Thi & Hợp Tác Dự Án
- Hỗ trợ thực thi và thúc đẩy các dự án liên quan đến tăng trưởng, tiếp thị và vận hành
- Theo dõi tiến độ chiến dịch tiếp thị, sáng kiến tăng trưởng và kế hoạch vận hành
- Phối hợp hợp tác đa nhóm để đảm bảo tiến độ dự án diễn ra suôn sẻ
- Giám sát các sản phẩm giao hàng, thời hạn và các bên chịu trách nhiệm
- Xác định rủi ro thực thi và phản hồi kịp thời
- Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch & Ưu Tiên
- Hỗ trợ lập kế hoạch dự án và phát triển thời gian biểu
- Hỗ trợ sắp xếp ưu tiên các dự án dựa trên mục tiêu kinh doanh
- Phân tách mục tiêu kinh doanh thành các dự án và nhiệm vụ có thể hành động
- Duy trì khả năng hiển thị các dự án đang diễn ra và sắp tới
- Theo Dõi, Báo Cáo & Giao Tiếp
- Duy trì các công cụ theo dõi tiến độ dự án và bảng điều khiển
- Chuẩn bị báo cáo trạng thái dự án hàng tuần/tháng
- Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và các cuộc họp sắp xếp
- Đảm bảo các bên liên quan được thông báo về trạng thái và thay đổi của dự án
- Tối Ưu Hóa Quy Trình & Thực Thi
- Hỗ trợ tiêu chuẩn hóa các quy trình quản lý dự án
- Giúp cải thiện hiệu quả thực thi trên các nhóm kinh doanh
- Hỗ trợ phát triển các mẫu PMO và quy trình vận hành tiêu chuẩn
- Hỗ trợ đánh giá sau dự án/hoạt động và hồi tưởng
Yêu Cầu Công Việc
- 2-5 năm kinh nghiệm trong PMO, quản lý dự án, vận hành hoặc điều phối kinh doanh
- Kinh nghiệm làm việc với các nhóm tăng trưởng, tiếp thị hoặc vận hành
- Kỹ năng tổ chức và theo dõi mạnh mẽ
- Khả năng phối hợp nhiều nhóm và bên liên quan
- Chú ý đến chi tiết với khả năng thực thi mạnh mẽ
- Thoải mái làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh
Ưu Tiên
- Ưu tiên kinh nghiệm trong các công ty internet, fintech, crypto hoặc nền tảng
- Kinh nghiệm với chiến dịch tiếp thị hoặc dự án tăng trưởng là một lợi thế
- Quen thuộc với các công cụ quản lý dự án như Notion, Jira, ClickUp hoặc Lark
Phúc Lợi
Linh hoạt làm việc từ xa
