行政助理 at MyShell.ai

职位描述

核心职责

• 协助招聘流程：安排面试、与候选人沟通、维护应聘者档案。包括与招聘经理协调、准备候选人材料、确保及时跟进。
• 管理薪资预算：跟踪支出、编制详细审核报告、与财务团队协作确保数据准确并符合财务政策。
• 处理员工费用报销：核验单据、确保符合公司规定、向相关部门提交最终报告。
• 处理各类行政事务：包括会议安排、日程管理、文件归档、办公用品维护。协调跨部门沟通并支持日常运营需求。
• 根据需要协助专项工作：包括数据分析、文件准备及跨职能项目的行政支持。候选人需适应动态工作重点并参与流程优化。

任职要求

• 工商管理、财务或相关专业在读本科生。需成绩优异且具备主动进取精神。
• 出色的组织能力，能同时处理多项任务。需精通时间管理与优先级划分。
• 优秀的书面及口头沟通能力，能与内部团队及外部候选人有效互动。注重细节以确保记录准确性。
• 熟练使用Microsoft Office套件（Word/Excel/Outlook），具备基础会计知识。熟悉HR软件或薪酬系统者优先。
• 能在快节奏环境中独立及协作工作。需适应工作重点变化并严守保密原则。
• 有企业行政或实习经验者优先。需展现可靠性、职业素养及强烈责任心。
• 基本了解公司政策流程，重点关注财务与HR合规性。需具备组织内学习成长的意愿。
• 熟练掌握数字日历工具及文档管理系统。必须能谨慎处理敏感信息。
• 优秀的问题解决能力以应对行政挑战，在业务高峰期提供支持。需具备团队精神与积极态度。
• 可弹性工作时间（含偶尔晚间/周末）以适应业务需求。需保持专业仪表与举止。