직무 설명
우리 팀에 합류하여 다양한 행정 업무를 지원할 행정 보조 인턴을 모집합니다. 이 역할은 채용 프로세스 지원, 급여 예산 관리, 경비 보고서 처리 및 기타 필요한 행정 업무를 직접 경험할 수 있는 기회를 제공합니다. 이상적인 후보자는 모든 행정 기능이 효율적이고 효과적으로 수행되도록 보장함으로써 조직의 원활한 운영에 기여할 것입니다.
주요 책임
- 면접 일정 조정, 후보자와의 소통, 지원자 기록 유지를 통해 채용 프로세스를 지원합니다. 여기에는 채용 관리자와의 협조, 후보자 자료 준비 및 적시에 후속 조치를 취하는 것이 포함됩니다.
- 지출 추적, 검토를 위한 상세한 보고서 작성 및 재정 정책 준수를 위해 재무 팀과 협력하여 급여 예산을 관리합니다.
- 직원들의 경비 보고서를 처리하며, 서류를 검증하고 회사 정책을 준수하며 최종 보고서를 해당 부서에 제출합니다.
- 회의 일정 조정, 캘린더 관리, 파일 정리, 사무용품 관리 등 다양한 행정 업무를 처리합니다. 또한 부서 간 커뮤니케이션 조정 및 일상적인 운영 요구 사항을 지원합니다.
- 데이터 분석, 문서 준비 및 크로스 기능 이니셔티브에 대한 행정 지원을 포함하여 필요한 특별 프로젝트를 지원합니다. 후보자는 변화하는 우선순위에 적응하고 프로세스 개선에 기여해야 합니다.
직무 요구 사항
- 경영학, 재무 또는 관련 분야의 학사 학위를 취득 중인 자. 우수한 학업 성적과 적극적인 태도가 필수적입니다.
- 동시에 여러 작업을 관리할 수 있는 탁월한 조직 능력. 시간 관리 및 우선순위 설정에 능숙해야 합니다.
- 내부 팀 및 외부 후보자와 효과적으로 소통하기 위한 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력. 정확한 기록 유지를 위한 세부 사항에 대한 주의가 중요합니다.
- Microsoft Office Suite(Word, Excel, Outlook)에 능숙하며 기본적인 회계 원칙에 대한 지식이 있어야 합니다. HR 소프트웨어 또는 급여 시스템에 대한 경험이 우대됩니다.
- 빠르게 변화하는 환경에서 독립적으로 및 협력적으로 작업할 수 있는 능력. 변화하는 우선순위에 대한 유연성과 기밀 유지에 대한 헌신이 필요합니다.
- 기업 환경에서의 행정 또는 인턴 경험이 우대됩니다. 신뢰성, 전문성 및 강한 직업 윤리가 요구됩니다.
- 재무 및 HR 준수에 중점을 둔 회사 정책 및 절차에 대한 기본적인 이해. 조직 내에서 배우고 성장하려는 의지가 중요합니다.
- 디지털 캘린더 도구 및 문서 관리 시스템 경험을 포함한 강한 컴퓨터 기술. 민감한 정보를 신중하게 처리할 수 있는 능력이 필수적입니다.
- 행정적 문제를 해결하고 업무량이 많은 기간 동안 지원을 제공하기 위한 우수한 문제 해결 능력. 긍정적인 태도를 가진 팀 플레이어 정신이 중요합니다.
- 비즈니스 요구에 따라 가끔 저녁이나 주말을 포함한 유연한 근무 시간 가능성. 전문적인 외모와 태도를 유지할 수 있어야 합니다.
