行政助理 at LI.FI

职位描述

核心职责

• 监督并优化团队内部工作流，确保符合公司标准与运营效率
• 统筹新成员端到端的招聘入职流程，包括文件准备、入职培训及团队系统融入
• 保持与团队成员关于行政流程、政策及合规要求的畅通沟通
• 管理薪资与缺勤追踪系统，确保付款与休假申请处理的及时性和准确性
• 处理财务文件，包括团队活动相关的发票处理、会计记录及费用追踪
• 应对突发行政需求，如物资采购、活动协调及临时项目支持
• 跨部门协作识别流程改进点，针对运营挑战实施解决方案
• 确保所有行政工作符合法律、财务及组织规范要求
• 为审计和团队参考之需，准备并维护行政活动的详细记录
• 在团队过渡期提供支持，包括文档管理及向新成员进行程序交接

任职要求

• 具备行政运营或团队协调岗位经验（至少2年）
• 出色的多任务管理能力，适应快节奏工作环境
• 优秀的书面及口头表达能力，能清晰传达行政规程
• 熟练使用财务软件、薪资系统及办公管理工具（如Excel、Google Workspace）
• 了解员工入职与缺勤管理相关的HR流程及合规要求
• 准确处理财务文件的能力，包括发票核销与费用追踪
• 注重细节，确保行政工作精准执行并符合公司政策
• 具备解决临时需求及高效处理行政问题的能力
• 良好的跨部门协作能力，有效支持团队运作
• 掌握财务管理基础知识，能处理团队相关支出与付款
• 严守机密，妥善处理团队运营及财务记录的敏感信息
• 英语熟练，能与团队成员及利益相关者清晰沟通
• 灵活适应优先级变化，在业务高峰或突发情况下支持团队需求
• 熟悉办公室管理最佳实践，保障日常运营与团队效能