职位描述
本职位面向积极主动、注重细节的实习生,旨在为充满活力的组织中的财务与法务部门提供核心支持。该岗位需统筹行政事务、数据管理及文件处理工作,确保业务顺畅运行并符合内外部合规要求。实习生将与财务专业人员紧密合作,维护精准的财务记录,同时协助法务团队完成文档流程,从而提升公司整体行政职能效率。
核心职责
- 协助财务部门日常运营工作,包括财务凭证的整理装订与归档存储,以及票据账单的审核校验,确保符合会计准则要求
- 维护DAO财务系统,执行记录更新、账户核对及每周资金拨付,保障财务报告的时效性与准确性
- 为法务部门提供日常支持,以安全规范的方式系统化管理合同、公司文件及其他法律文书
- 根据法务总监指导开展国家法律法规专项研究,起草并核验法律文件,建立完善的档案管理体系以支持法务运作
- 协同公司行政部门完成资质申报材料准备与提报,确保所有文档符合监管及组织要求
- 高效完成主管交办的其他任务,展现多线程工作能力及参与跨部门协作的积极性
任职要求
- 熟悉基础财务与法务流程,具备高度细致的文档处理及数据录入能力
- 兼具独立作业与团队协作精神,能在快节奏环境中保持专业态度与职业操守
- 出色的多任务管理能力,可同步高效处理多项日常工作
- 掌握法律检索方法及Word/Excel等文档工具的基本应用,能有效支持法务工作流
- 优秀的书面与口头表达能力,确保跨部门沟通清晰顺畅
- 具备系统适应性与学习意愿,能通过技能提升满足组织发展需求
- 可弹性安排工作时间并严守交付节点,展现对工作目标的强责任感
- 有财务或法务支持经验者优先,公司将提供系统培训帮助胜任岗位