職務内容
このポジションは、意欲的で細部まで気を配れるインターン向けに設計されており、ダイナミックな組織内で財務部門と法務部門の双方に不可欠なサポートを提供します。この役割には、事務作業、データ管理、書類処理が組み合わさっており、業務の円滑な運営と社内外の規制遵守を確保します。インターンは財務専門家と緊密に連携して正確な財務記録を維持し、法務チームの書類プロセスを支援することで、会社の管理機能全体の効率化に貢献します。
主な職務
- 財務部門の日々の業務を支援し、財務伝票の整理・綴じ込み・保管、および請求書や領収書の確認・検証を行い、会計基準に準拠した正確性を確保します。
- DAO財務システムの維持管理をサポートし、記録の更新、帳簿の照合、週次での資金配布を行い、タイムリーかつ正確な財務報告を確保します。
- 法務部門に対し、契約書・会社書類・その他の法務資料を安全かつ体系的な方法で整理・保管・管理することで日々の業務を支援します。
- 法務部長の指示に基づき関連する国の法令を徹底的に調査し、法律文書の起草・検証を行い、法務業務を支える包括的なファイル管理システムを維持します。
- 会社の管理チームと協力して資格申請書の作成・提出を行い、必要な資料をまとめ、すべての書類が規制および組織の要件を満たしていることを確認します。
- 上司から割り当てられた追加業務を遂行し、組織内の様々なプロジェクトや取り組みに柔軟かつ積極的に貢献する姿勢を示します。
応募要件
- 基本的な財務・法務手順に精通しており、データ入力や書類管理における正確性を確保するための細部への強い注意力を有すること。
- 自立して働く能力とチームワークの両方を発揮でき、速いペースの環境でも専門的な態度と前向きな職業倫理を維持できること。
- 複数の業務を同時に管理し、日々の業務で高い効率性を維持するための優れた組織力。
- 法務チームのワークフローを支援するため、法的調査方法やMicrosoft Word・Excelなどの文書作成ツールに関する基礎知識を有すること。
- 部門横断チームと効果的に連携し、情報を明確に伝達するための優れた文章・口頭でのコミュニケーション能力。
- 新しいシステムやプロセスに適応する能力と、組織の変化するニーズに応えるためにスキルを学び向上させる意欲。
- 柔軟な勤務時間に対応し締め切りを守れること、会社の目標に対する信頼性とコミットメントを示せること。
- 財務・法務サポート業務の経験があれば尚可（必須ではなく、必要な能力を開発するための研修と指導を提供します）。