职位描述
本职位负责统筹各类行政与运营事务,确保业务顺畅运转。主要职责包括:精准执行月度薪资核算、维护更新公司合同及法律文件、准备客户尽职调查(KYC)材料、监管租金及其他行政支付流程、管理员工福利政策。同时需主导全周期招聘工作——从人才寻访、面试协调到录用谈判,并致力于在从初次接触到入职的全流程中为候选人提供卓越体验。
核心职责
- 精准执行月度薪资核算,确保计算准确并按时发放
- 统筹公司合同及法律文件的起草、审核与更新,确保符合监管要求
- 管理KYC文件流程,包括合规所需信息的收集核验
- 处理租金及其他行政支付业务,确保费用跟踪、支付与核销准确无误
- 管理员工福利政策,包括参保办理、政策宣导及问题处理
- 主导全周期招聘:从岗位需求分析到录用决策
- 通过多元渠道寻访人才,筛选简历、组织面试,协同用人部门评估适配度
- 协调录用谈判,涵盖薪酬协商及入职安排事宜
- 通过清晰沟通、及时反馈及入职支持,确保候选人获得流畅体验
- 跨部门协作优化行政流程,提升整体运营效率
任职要求
- 具有行政/人力资源岗位经验,熟悉薪资核算及文件管理
- 出色的多任务处理及档案管理能力
- 对法律、财务及人事规范具备高度合规意识
- 熟练使用HR系统及文档管理软件
- 具备与员工、管理层及外部合作方高效沟通的能力
- 了解劳动法、合同法规及合规流程者优先
- 善于解决行政难题并优化流程
- 优秀的时效管理能力,能严守薪资发放、文件更新及招聘节点
- 兼具独立作业与团队协作能力
- 具备英语及其他工作所需语言能力