직무 설명
이 직책은 원활한 비즈니스 운영을 보장하기 위해 다양한 행정 및 운영 업무를 관리하는 역할을 담당합니다. 매월 급여 처리, 회사 계약 및 법적 문서 유지 및 업데이트, KYC(고객 확인) 서류 준비, 임대 및 기타 행정 지급 업무 감독, 직원 복리후생 및 정책 관리 등의 업무가 포함됩니다. 또한, 이 직책은 공개 채용 포지션에 대한 전 과정의 채용 프로세스에 참여하며, 적격 후보자 발굴, 면접 진행, 채용 절차 조정, 채용 제안 협상 등을 수행합니다. 채용 여정 전반에 걸쳐 초기 접촉부터 온보딩까지 탁월한 후보자 경험을 제공하는 데 중점을 둡니다.
주요 책임
- 정확한 계산과 모든 직원에게의 적시 지급을 보장하며 매월 급여 처리를 실행합니다.
- 규제 요건 준수를 유지하기 위해 회사 계약 및 법적 문서의 준비, 검토 및 업데이트를 감독합니다.
- 준수 및 리스크 관리를 위해 필요한 정보 수집 및 검증을 포함한 KYC 서류 처리 프로세스를 관리합니다.
- 임대 및 기타 행정 지급 업무를 처리하며, 비용의 적절한 추적, 처리 및 조정을 보장합니다.
- 가입, 커뮤니케이션 및 관련 문제 해결을 포함한 직원 복리후생 및 정책을 관리합니다.
- 인력 수요 파악부터 최종 채용 확정까지 공개 포지션에 대한 전 과정의 채용 프로세스를 주도합니다.
- 다양한 채널을 통해 후보자를 발굴하고, 이력서를 선별하며, 면접을 진행하고, 채용 관리자와 협력하여 직무 요구 사항과의 일치를 보장합니다.
- 급여 논의 및 온보딩 로지스틱스를 포함한 채용 제안 협상을 원활히 진행합니다.
- 명확한 커뮤니케이션 유지, 적시 피드백 제공 및 채용에서 온보딩으로의 전환 지원을 통해 원활한 후보자 경험을 보장합니다.
- 행정 워크플로우를 간소화하고 전반적인 운영 효율성을 개선하기 위해 크로스펑셔널 팀과 협력합니다.
직무 요구 사항
- 급여 처리 및 문서 관리 분야에서의 강력한 경험을 갖춘 행정 또는 인사 역할의 검증된 경력.
- 동시에 여러 업무를 처리하고 정확한 기록을 유지하기 위한 탁월한 조직 능력.
- 법적, 재무 및 인사 기준 준수를 보장하기 위한 세부 사항에 대한 강한 주의력.
- 효율적인 운영을 위한 HR 소프트웨어 및 문서 관리 시스템 사용 능숙도.
- 직원, 경영진 및 외부 파트너와 효과적으로 커뮤니케이션하여 문제를 해결하고 업데이트를 제공할 수 있는 능력.
- 고용 법률, 계약 규정 및 준수 절차에 대한 지식이 우대됩니다.
- 행정적 과제를 해결하고 프로세스를 개선하기 위한 강력한 문제 해결 능력.
- 급여, 문서 업데이트 및 채용 활동의 마감일을 준수하기 위한 탁월한 시간 관리 능력.
- 조직 목표 달성을 위해 독립적으로 그리고 팀의 일원으로 일할 수 있는 능력.
- 국제적 커뮤니케이션을 위해 필요한 영어 및 기타 언어 능숙도.
