職務内容
当社では、日常のオフィス業務を管理し、総合的な事務サポートを提供する積極的で細部に注意を払うオフィスアドミニストレーターを募集しています。この役割は、スムーズなオフィス運営、優れた顧客サービス、効率的な物流調整を保証します。
主な業務内容
- オフィス管理・メンテナンス
- 清潔で整理されたオフィス環境の維持
- 機器メンテナンスの管理（プリンター、エアコンなど）
- 文房具の調達と在庫管理
- サプライヤーとの関係管理（清掃、警備、ケータリングサービス）
- 管理予算のコントロールと監視
- 事務サポート
- メール対応と文書ファイリングの管理
- 基本的な文書作成と処理の実施
- 会社イベントの企画支援（会議、チームビルディング活動）
- 顧客サービス
- 来訪客の対応とアシスタンス
- 会議室の手配と接客サービスの提供
- 電話の応対と適切な転送
- 英語/広東語/北京語での基本的な問い合わせ対応
- 物流調整
- 従業員の出張手配（航空券、ホテル、ビザ）
- 食事注文と交通サービスの調整
求めるスキル・経験
- オフィス管理または類似職務の実務経験
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- 英語と中国語（広東語/北京語）での良好なコミュニケーションスキル
- 基本的なオフィスソフト（Word、Excel、Outlook）の習熟
- プロフェッショナルな態度での顧客サービス志向
- 自立して働き、積極的に問題を解決する能力
- 基本的なオフィス機器メンテナンスの知識
- 予算管理とベンダー調整の経験