직무 설명
우리는 사무실 일상 운영을 관리하고 포괄적인 행정 지원을 제공할 적극적이고 세부적인 사무 행정 담당자를 찾고 있습니다. 이 역할은 원활한 사무실 운영, 우수한 고객 서비스 및 효율적인 물류 조정을 보장합니다.
주요 책임
- 사무실 관리 및 유지 보수
- 깨끗하고 정돈된 사무실 환경 유지
- 장비 유지 보수 관리(프린터, 에어컨 등)
- 문구류 구매 및 재고 관리
- 공급업체 관계 관리(청소, 보안, 급식 서비스)
- 행정 예산 통제 및 모니터링
- 행정 지원
- 이메일 서신 및 문서 보관 관리
- 기본 문서 작성 및 처리 수행
- 회사 행사 계획 지원(회의, 팀 빌딩 활동)
- 고객 서비스
- 방문 고객 맞이 및 지원
- 회의실 준비 및 접객 서비스 제공
- 전화 응답 및 전문적으로 연결
- 영어/광둥어/만다린어로 기본 문의 처리
- 물류 조정
- 직원 출장 준비(항공편, 호텔, 비자)
- 식사 주문 및 교통 서비스 조정
직무 요구 사항
- 사무 행정 또는 유사 직무 경험
- 뛰어난 조직력 및 멀티태스킹 능력
- 영어 및 중국어(광둥어/만다린어) 우수한 커뮤니케이션 능력
- 기본 사무 소프트웨어 숙련도(Word, Excel, Outlook)
- 전문적인 태도의 고객 서비스 지향
- 독립적으로 업무 수행 및 적극적인 문제 해결 능력
- 기본 사무 장비 유지 보수 지식
- 예산 관리 및 공급업체 조정 경험
