직무 설명
본 직무는 플래시봇스(Flashbots) 고위 경영진을 위한 주요 행정 지원 역할을 수행합니다. 지원자는 조직 전반에 걸쳐 원활한 운영과 효과적인 커뮤니케이션을 보장하기 위한 전략적 파트너로 활동하게 됩니다. 주요 책임에는 고위급 조정 업무 관리, 경영진 의사 결정 프로세스 지원, 그리고 적극적인 물류 요구 사항 관리를 통한 조직 효율성 유지가 포함됩니다. 이 직위는 기업 지배 구조 원칙에 대한 깊은 이해와 복잡한 행정 업무 흐름을 정확하고 전문적으로 처리할 수 있는 능력을 요구합니다.
주요 책임
- 플래시봇스 고위 경영진의 주요 연락 창구 역할을 수행하며 전문적인 행정 지원 제공 및 높은 수준의 커뮤니케이션 기준 유지
- 꼼꼼한 주의를 기반으로 경영진 일정 관리, 다중 시간대 조정 및 전략적 우선순위와의 일관성 확보
- 여정 계획, 공급업체 조정, 회사 출장 정책 준수를 포함한 포괄적인 출장 관리
- 내부 및 외부 주요 회의 참석 및 문서화, 핵심 논의 사항과 의사 결정 결과를 담은 명확하고 실행 가능한 요약 작성
- 표준화된 문서 관리 프로토콜 개발 및 유지, 기록 보관의 일관성 유지 및 조직 지식 관리 시스템 강화
- 기획부터 사후 평가까지의 고부가가치 내부 및 외부 행사 조정 및 실행, 엄격한 기밀 유지 기준 준수
- Navan(Tripactions) 플랫폼을 통한 행사 및 출장 관련 비용 관리, 정확한 예산 추적 및 비용 최적화 보장
- 교차 기능 협력이 필요한 특별 프로젝트 주도, 정의된 시간 내에 품질 기준 충족 결과 제공
- 회의 자료 준비 및 후속 문서화를 포함한 경영진 보고 요구 사항에 대한 행정 지원 제공
- 고위 경영진과 타 부서 간의 연계자 역할 수행, 원활한 정보 흐름 및 운영 조정 용이
직무 요구 사항
- 경영진 행정 지원 역할에서의 검증된 경험, 블록체인 또는 분산 시스템에 중점을 둔 빠른 속도의 기술 환경에서의 경험 우대
- 높은 압박 환경에서 동시에 여러 우선순위를 관리할 수 있는 탁월한 조직 능력
- Navan(Tripactions) 및 Microsoft Outlook을 포함한 일정 관리 도구 및 출장 조정 플랫폼에 대한 강력한 숙련도
- 전문적인 회의 요약 및 액션 아이템 추적 시스템 작성 능력을 보여주는 우수한 문서 및 구두 커뮤니케이션 기술
- 버전 관리, 접근성 표준 및 정보 보안 프로토콜을 포함한 문서 관리 모범 사례에 대한 지식
- 물류 계획부터 사후 분석 및 보고까지 세심한 주의를 기울여 복잡한 행사 조정 능력
- 예산 원칙에 대한 이해와 함께 비즈니스 비용 추적 및 승인을 위한 재무 관리 도구 숙련도
- 행정 기능 전반에 걸친 프로세스 개선을 식별하기 위한 강력한 문제 해결 능력 및 주도성
- 업무를 효과적으로 우선순위화하고 엄격한 마감일을 준수할 수 있는 우수한 시간 관리 기술
- 기밀 유지 및 민감한 정보를 신중하고 전문적으로 처리할 수 있는 능력
- 조직의 모든 수준에서 관계 구축 및 유지할 수 있는 강력한 대인 관계 기술
- 전문적인 문서 및 프레젠테이션 작성을 위한 Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 제품군 숙련도
- 플래시봇스의 핵심 사명과 운영을 지원하기 위한 블록체인 기술 및 분산 시스템에 대한 기본 이해
- 최소한의 감독 하에서 독립적으로 작업하면서 정확성과 신뢰성에 대한 높은 기준을 유지할 수 있는 능력
- 모든 행정 업무의 품질 및 준수 여부를 검토하고 확인할 수 있는 강력한 세부 사항에 대한 주의력
