行政助理 at Flashbots

职位描述

核心职责

• 作为高管团队主要联络人，提供专业行政支持并保持高标准沟通
• 精细管理高管日程，跨时区协调安排并确保与战略重点保持一致
• 统筹差旅全流程，包括行程规划、供应商协调及公司差旅政策合规
• 参与重要内外会议并整理纪要，形成包含关键讨论点与决策结果的可执行摘要
• 建立标准化文档管理机制，确保记录一致性并优化组织知识管理系统
• 策划执行高影响力内外部活动，从前期筹备到后期评估全程严守保密标准
• 通过Navan(Tripactions)平台管理活动及差旅费用，确保预算精准追踪与成本优化
• 主导需要跨部门协作的专项任务，在规定时限内交付符合质量要求的成果
• 为高管报告需求提供行政支持，包括会议材料准备与后续文档整理
• 担任高管与其他部门间的沟通桥梁，促进信息流畅传递与运营协调

任职要求

• 具有高管行政支持经验，区块链/去中心化系统领域科技公司优先
• 出色多任务处理能力，能在高压环境下同时推进多项优先事项
• 精通日程管理工具及差旅协调平台（Navan/Tripactions及Microsoft Outlook）
• 卓越的书面/口头表达能力，能制作专业会议纪要与行动项追踪系统
• 熟悉文档管理最佳实践，包括版本控制、可访问性标准及信息安全规范
• 具备复杂活动统筹能力，从后勤规划到事后分析报告全程注重细节
• 掌握财务管理工具使用，理解预算编制原则并能审批业务支出
• 出色的解决问题能力，能主动发现行政流程优化点
• 优秀的时间管理技巧，能有效划分任务优先级并严守截止期限
• 严守保密原则，能以专业态度处理敏感信息
• 卓越的跨层级人际关系建设与维护能力
• 熟练使用Microsoft Office套件（Word/Excel/PowerPoint）制作专业文档与演示材料
• 了解区块链技术与去中心化系统基础知识以支持Flashbots核心使命
• 能在最小监督下独立工作，同时保持高标准的准确性与可靠性
• 极强的细节把控力，能核查所有行政工作的质量与合规性