Описание должности
Бизнес-ассистент играет ключевую роль в поддержке операционной деятельности отдела и обеспечении бесперебойного выполнения рабочих процессов. Эта должность предполагает координацию внутренних коммуникаций, управление расписанием и содействие межфункциональному взаимодействию для достижения бизнес-результатов.
Основные обязанности
- Помощь в управлении отделом: координация ежедневного графика встреч, организация внутренних коммуникаций и контроль выполнения задач по протоколам совещаний
- Подготовка отчетов, сводок и документации бизнес-подразделения с обеспечением точности и профессионализма во внешней переписке
- Поддержка руководителя подразделения в управлении повседневной работой команды, доведении поручений и выполнении разовых задач
- Организация и координация межфункциональных ресурсов для эффективного продвижения проектов
- Демонстрация бизнес-мышления через участие в стратегических обсуждениях и вклад в развитие бизнеса
- Ведение полного комплекта документации по бизнес-операциям
- Выполнение роли связующего звена между различными отделами для повышения эффективности взаимодействия
Требования к кандидату
- Диплом бакалавра или выше очного отделения, свободное владение китайским и английским языками
- Навыки работы с офисными программами, сильные навыки создания презентаций, написания текстов и подготовки документов
- Широкая база знаний с отличными навыками обобщения, презентации и коммуникации
- Способность одновременно управлять несколькими проектами, эффективно задействуя внутренние и внешние ресурсы
- Высокие профессиональные стандарты, командный дух, ориентация на сервис и чувство ответственности
- Предпочтительно наличие минимум 2 лет соответствующего опыта работы
- Способность адаптироваться к динамичной рабочей среде
Условия и льготы
Мы предлагаем конкурентоспособный пакет вознаграждения, включающий базовый оклад, ежемесячные надбавки и ежегодный бонус по результатам работы. Дополнительные льготы включают комплексное медицинское страхование, возможности профессионального развития и благоприятную рабочую среду, способствующую росту и сотрудничеству.
