職務内容
ビジネスアシスタントは、部門の業務をサポートし、スムーズなワークフローの実行を確保する上で重要な役割を果たします。このポジションでは、内部コミュニケーションの調整、スケジュール管理、部門間連携の促進を通じてビジネスの成功を推進します。
主な職務
- 日常の会議スケジュール調整、内部コミュニケーションの促進、議事録からのアクション項目の追跡により、部門管理を支援
- 業務ユニットの報告書、要約、文書の作成を行い、外部コミュニケーションにおける正確性と専門性を確保
- 業務ユニットリーダーをサポートし、日常のチーム運営管理、指示伝達、臨時タスクの遂行を支援
- 部門間リソースを組織化・調整し、効率的なプロジェクト推進を確保
- 戦略的議論への参加と事業開発イニシアチブへの貢献を通じてビジネスセンスを発揮
- 業務運営に関する包括的な記録と文書を管理
- 部門間の連絡役として機能し、協力関係を強化
応募要件
- 全日制プログラムにおける学士号以上、中国語と英語の流暢な運用能力
- オフィスソフトウェアの習熟度が高く、PPT作成、文書作成、ライティングスキルに優れる
- 包括的な知識基盤を有し、優れた要約力、プレゼンテーション能力、コミュニケーションスキルを備えている
- 複数のプロジェクトを同時に管理しつつ、内外のリソースを効果的に動員できる能力
- 強い職業倫理、チームワーク精神、サービス志向、責任感を有すること
- 2年以上の関連職務経験を有することが望ましい
- 速いペースの職場環境への適応力
報酬・福利厚生
基本給与、月次手当、年間業績ボーナスを含む競争力のある報酬パッケージを提供します。その他の福利厚生として、包括的な健康保険、専門能力開発機会、成長と協力を促進する前向きな職場環境が含まれます。