Mô Tả Công Việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân có tổ chức cao và chú trọng chi tiết để đảm nhận vai trò kép là Thư Ký Công Ty và Trợ Lý Giám Đốc. Vị trí này yêu cầu một chuyên gia chủ động có thể quản lý hiệu quả cả chức năng tuân thủ doanh nghiệp và hỗ trợ điều hành trong môi trường năng động.
Trách Nhiệm Chính
- Quản lý mọi công việc cá nhân cho giám đốc tại Singapore, bao gồm nhưng không giới hạn việc phối hợp cuộc họp, quản lý lịch trình và sắp xếp công tác
- Xử lý các vấn đề tuân thủ công ty và đảm bảo tuân thủ mọi yêu cầu quy định
- Giám sát công tác hành chính văn phòng tổng thể và hoạt động
- Phối hợp với các cơ quan chuyên môn trong việc nộp đơn và gia hạn Thẻ Làm Việc (EP)
- Đóng vai trò liên lạc giữa giám đốc và các bên liên quan bao gồm khách hàng, đối tác và cơ quan chính phủ
- Chuẩn bị và duy trì các tài liệu, hồ sơ công ty quan trọng
- Hỗ trợ các dự án và sáng kiến đặc biệt theo yêu cầu của giám đốc
Yêu Cầu Công Việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý điều hành hoặc thư ký công ty
- Hiểu biết sâu sắc về các quy định tuân thủ doanh nghiệp tại Singapore
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc
- Thành thạo Bộ Microsoft Office và các công cụ lập lịch
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác xuất sắc
- Khả năng xử lý thông tin bảo mật một cách thận trọng
- Ưu tiên ứng viên quen thuộc với quy trình nộp đơn EP
- Thông thạo tiếng Anh và tiếng Quan Thoại (cả văn bản và nói)
- Sẵn sàng làm việc giờ linh hoạt khi cần thiết
Thông Tin Bổ Sung
Vị trí này mang đến cơ hội làm việc chặt chẽ với ban lãnh đạo cấp cao và tích lũy kinh nghiệm quý giá về quản trị doanh nghiệp. Ứng viên thành công sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru cho cả văn phòng điều hành và công ty.
