職務内容
当社では、整理整頓が得意で細部まで気配りができる人材を、会社秘書兼社長アシスタントの二重職務として募集しています。このポジションは、ダイナミックな環境において企業コンプライアンスと経営サポート機能の両方を効率的に管理できる積極的なプロフェッショナルを求めています。
主な業務内容
- シンガポールにおける社長のすべての私的業務を管理（会議調整、スケジュール管理、旅行手配など）
- 会社のコンプライアンス関連業務を処理し、すべての規制要件の遵守を確保
- 一般的なオフィス管理と業務運営の監督
- 専門機関との雇用パス（EP）申請・更新手続きの調整
- クライアント、パートナー、政府機関など様々な関係者との連絡役を務める
- 重要な企業文書と記録の作成・管理
- 社長が必要とする特別プロジェクトやイニシアチブのサポート
求めるスキル・経験
- 経営補佐または会社秘書業務での最低3年の実務経験
- シンガポール企業コンプライアンス規制に関する深い知識
- 優れた組織力と時間管理能力
- Microsoft Officeスイート及びスケジューリングツールの精通
- 卓越したコミュニケーション能力と対人スキル
- 機密情報を慎重に扱える能力
- EP申請プロセスに関する知識があることが望ましい
- 英語と中国語（読み書き・会話）の流暢な運用能力
- 必要に応じて柔軟な勤務時間に対応可能なこと
追加情報
このポジションでは、経営陣と密接に連携しながら企業統治に関する貴重な経験を積む機会を提供します。採用候補者は、経営陣オフィスと会社全体の円滑な運営を確保する上で重要な役割を担います。