职位描述
我们正在寻找一位高度条理分明、注重细节的专业人士，担任公司秘书兼老板助理的双重职务。该职位需要积极主动的专业人才，能够在充满活力的环境中高效管理公司合规与高管支持职能。
核心职责
- 全面处理老板在新加坡的个人事务，包括但不限于会议协调、日程管理及差旅安排
- 处理公司合规事务，确保符合所有监管要求
- 统筹办公室日常行政与运营工作
- 协同专业机构办理就业准证（EP）申请及续签事宜
- 作为老板与客户、合作伙伴及政府机构等各方的联络桥梁
- 准备并维护重要公司文件及档案
- 根据老板要求协助开展专项工作与特别计划
任职要求
- 至少3年高管助理或公司秘书相关工作经验
- 精通新加坡公司合规条例
- 出色的组织与时间管理能力
- 熟练使用Microsoft Office办公软件及日程管理工具
- 卓越的沟通技巧与人际交往能力
- 具备处理机密信息的职业操守
- 熟悉就业准证申请流程者优先
- 中英文流利（书面及口语）
- 能根据需要配合弹性工作时间
附加信息
本职位提供与高层管理者紧密合作的机会，可积累宝贵的公司治理经验。成功候选人将在保障高管办公室与公司整体顺畅运作方面发挥关键作用。
