行政助理 at Connext

职位描述

核心职责

• 差旅协调：为CEO及高管团队安排管理差旅行程，包括航班、住宿、交通及会议日程。确保所有差旅安排经济高效。
• 活动策划：组织公司外展活动及其他会议，统筹所有后勤保障以打造令人难忘的高效体验。
• 行政支持：根据需要协助CEO及高管团队处理各类事务，保障日常运营无缝衔接。谨慎处理机密敏感信息。
• 通讯与日程管理：统筹优化CEO日程，安排会议、约见及活动。代表CEO协调内外部沟通往来。起草及润色信函、报告与演示文稿。
• 运营支持：协助团队处理各类运营事务及问题，提供及时有效的解决方案。作为运营咨询与问题的对接窗口，确保工作流程顺畅。

任职要求

• 具备行政助理或同类岗位经验，有C级高管支持经验者优先
• 出色的组织与时间管理能力，能有效处理多任务并确定优先级
• 优秀的书面及口头表达能力，注重细节并保持专业素养
• 熟练使用办公软件（如Microsoft Office、Google Workspace）及日程管理工具
• 能谨慎处理机密信息并始终保持专业操守
• 适应工作优先级变化，能在快节奏环境中高效工作
• 具备差旅协调与活动策划经验者优先考虑