직무 설명
CEO 행정 비서는 높은 수준의 행정 지원을 제공하여 원활한 운영과 효과적인 커뮤니케이션을 보장합니다. 이 역할은 리더십 팀의 주요 연락 창구로서 여행, 이벤트, 일정 관리 및 기밀 업무를 포함합니다.
주요 책임
- 여행 조정: CEO 및 리더십 팀을 위한 항공편, 숙박, 교통 및 회의 일정을 포함한 여행 일정을 계획하고 관리합니다. 모든 여행 준비가 비용 효율적이고 효율적으로 이루어지도록 합니다.
- 이벤트 기획: 회사 오프사이트 및 기타 이벤트를 조직하여 모든 로지스틱이 원활하게 관리되도록 하여 기억에 남고 효과적인 경험을 제공합니다.
- 개인 지원: CEO 및 리더십 팀이 필요로 하는 다양한 업무를 지원하여 일상적인 운영이 원활하게 이루어지도록 합니다. 기밀 및 민감한 정보를 신중하게 처리합니다.
- 커뮤니케이션 및 일정 관리: CEO의 일정을 관리하고 우선순위를 정하여 회의, 약속 및 이벤트를 스케줄링합니다. CEO를 대신하여 내부 및 외부 커뮤니케이션을 조정하고 촉진합니다. 서신, 보고서 및 프레젠테이션을 준비하고 편집합니다.
- 운영 지원: 팀이 다양한 운영 업무 및 질문에 대해 적시에 효과적인 해결책을 제공하도록 지원합니다. 운영 관련 문의 및 문제에 대한 연락 창구 역할을 하여 원활한 업무 흐름을 보장합니다.
직무 요구 사항
- 경영진 보조 또는 유사 직무 경험, 특히 C레벨 임원 지원 경험이 우대됩니다.
- 뛰어난 조직 및 시간 관리 능력과 효과적으로 다중 작업 및 우선순위를 정할 수 있는 능력.
- 강력한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력과 세부 사항 및 전문성에 대한 주의.
- 오피스 소프트웨어(예: Microsoft Office, Google Workspace) 및 일정 관리 도구에 능숙.
- 기밀 정보를 신중하게 처리하고 높은 수준의 전문성을 유지할 수 있는 능력.
- 변화하는 우선순위에 유연하게 적응하고 빠른 속도의 환경에서 일할 수 있는 능력.
- 여행 조정 및 이벤트 기획 경험이 우대됩니다.
