職務内容
CEO執行補佐は、高レベルの事務サポートを提供し、業務の円滑な運営と効果的なコミュニケーションを確保します。この役職では、旅行、イベント、スケジュール管理や機密任務を担当するとともに、経営陣の重要な連絡窓口としての役割を果たします。
主な職務
- 旅行手配：CEO及び経営陣のための旅行スケジュール（フライト、宿泊、交通手段、会議日程を含む）を手配・管理します。全ての旅行手配が費用対効果に優れ、効率的であることを確保します。
- イベント企画：会社のオフサイトミーティングやその他のイベントを企画し、全てのロジスティクスをシームレスに管理して、印象的で効果的な体験を創出します。
- 個人補助：CEO及び経営陣が必要とする様々なタスクをサポートし、日々の業務が円滑に進むようにします。機密情報やセンシティブな情報を慎重に取り扱います。
- コミュニケーション及びスケジュール管理：CEOのスケジュールを管理・優先順位付けし、会議、アポイントメント、イベントを調整します。CEOに代わって社内外のコミュニケーションを調整・促進します。文書、報告書、プレゼンテーションの作成・編集を行います。
- 業務サポート：チームの様々な業務タスクや質問に対応し、タイムリーかつ効果的な解決策を提供します。業務に関する問い合わせや問題の窓口として機能し、ワークフローの円滑化を図ります。
求めるスキル・経験
- 執行補佐または類似職務の実務経験（特にCレベル幹部のサポート経験が望ましい）。
- 優れた組織力及び時間管理能力、マルチタスクと優先順位付けのスキル。
- 強い文章力及び口頭コミュニケーション能力、細部への注意とプロフェッショナリズム。
- オフィスソフト（Microsoft Office、Google Workspace等）及びスケジュール管理ツールの習熟。
- 機密情報を慎重に取り扱い、高いプロフェッショナリズムを維持できる能力。
- 変化する優先順位に柔軟に対応し、速いペースの環境で働ける適応力。
- 旅行手配及びイベント企画の経験が望ましい。