职位描述
本高管私人助理职位旨在为首席执行官（CEO）提供全面支持，以精准审慎的方式统筹专业事务与私人事务。该职位需要一位具备卓越组织能力的专业人士，能高效处理复杂行政工作、协调高层业务运营，并在内外部利益相关方之间保持无缝沟通。理想人选将作为首席执行官的主要联络人，确保所有关键信息得到优先处理与高效传递，同时在所有接触中严守保密原则与专业操守。
核心职责
- 作为首席执行官信任的幕僚，通过战略判断区分紧急商务事项与非必要行政工作，实现信息流的高效管理
- 通过预见性任务管理主动预判并满足首席执行官需求，包括识别周期性事务需求并实施前瞻性解决方案
- 采用多层次日程管理方法优化首席执行官日程，优先安排时效性强的会晤，确保与内外部利益相关方承诺的无缝衔接
- 统筹国内外差旅后勤，包括行程规划、供应商协调，确保所有差旅相关安排完美执行
- 跨部门协同处理高影响力项目，提升组织效能并营造高效工作氛围
- 处理首席执行官私人行政事务，包括重要日期管理、私人采买协调、日常事务安排及特殊场合礼品筹备
- 全流程管理首席执行官费用报告及公司文件，确保所有记录的准确性、合规性与及时提交
- 保持非标准工作时间（含周末）的响应能力，以灵活应变的工作态度满足首席执行官临时需求
- 作为首席执行官的策略伙伴，预判未来需求、识别潜在挑战并提供可落地的流程优化建议
- 维护与外部合作伙伴、供应商及客户的职业关系，确保所有沟通符合首席执行官商业目标与个人偏好
任职要求
- 具有担任高管私人助理的实绩证明，具备管理高层行政及执行职责的成功经验
- 出色的组织能力，能有效处理复杂日程、合理划分任务优先级，并精准推进多个并行项目
- 卓越的沟通技巧，包括优秀的书面与口头表达能力，能向组织各层级清晰专业地传递信息
- 精通日程管理软件及差旅协调工具，能够为商务及私人活动创建并维护精细化日程
- 在最小监督下独立工作，同时以高度谨慎态度处理敏感信息
- 优秀的问题解决能力，能应对突发状况、化解矛盾并为首席执行官需求制定高效方案
- 对细节的高度关注，确保从文件管理到费用报告及日程安排等所有行政工作的准确性
- 弹性工作时间安排，包括周末时段，以满足首席执行官的紧急需求
- 具备维护内外部职业关系的能力，同时恪守首席执行官商业准则与个人偏好
- 出色的时间管理技能，能平衡多重职责、严守截止期限，确保所有任务高效优质完成
