行政助理 at Azuki
全职1个月前
Employment Information
职位描述
本职位将为联合创始人提供全面的行政支持，并确保各业务职能的无缝运作。理想候选人需精准管理高强度日程安排，统筹异地活动的复杂后勤事务，全程监管国内外差旅规划。同时需主动承接自然产生的临时项目，以灵活专业的姿态处理日常办公事务。
核心职责
- 统筹管理联合创始人日程，包括会议安排、任务优先级划分及自主解决日程冲突
- 开展异地活动深度调研，确保场地遴选、餐饮协调、交通安排等后勤需求全面落实
- 全程管控差旅周期，涵盖机票酒店预订、详细行程制定及差旅费用管理
- 主动发起并管理临时项目，善于发现流程优化机会并确保项目按时交付
- 处理文档管理、信函往来等日常办公事务，以细致态度维护组织系统
- 担任联合创始人与外部供应商的联络枢纽，确保项目目标沟通清晰一致
- 建立并维护行政活动完整记录，包括电子档案整理与数据录入
- 协助制定运营流程，提升组织整体效能
任职要求
- 具有行政支持岗位经验，能有效管理复杂日程与工作流
- 卓越的组织能力，拥有在紧迫时限内交付高质量成果的实绩
- 熟练使用日程管理软件（如谷歌日历、Outlook）及差旅预订平台（如Expedia、Amex）
- 出色的书面及口头沟通能力，可专业对接各层级利益相关方
- 在快节奏环境中保持多任务处理能力，同时聚焦关键优先事项
- 注重细节，确保所有行政事务及文件记录的准确性
- 掌握项目管理方法论及工具，能成功执行临时性任务
- 具备基础商业运营认知，可参与流程优化工作
- 能够适应弹性工作时间，包括必要时在晚间或周末加班
- 优秀的问题解决能力，善于应对突发挑战
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