직무 설명
이 역할은 공동 창업자들에게 포괄적인 행정 지원을 제공하고 모든 비즈니스 기능에서 원활한 운영을 보장하는 데 중추적입니다. 이상적인 후보자는 정밀하게 많은 일정을 관리하고, 오프사이트 이벤트를 위한 복잡한 물류 계획을 조정하며, 국내외 출장에 대한 종합적인 여행 계획을 감독할 수 있어야 합니다. 또한 이 직위는 자연스럽게 발생하는 특별 프로젝트를 주도적으로 수행할 뿐만 아니라 유연성과 전문성으로 일반적인 사무 업무를 처리할 수 있는 능력이 요구됩니다.
주요 책임
- 공동 창업자들의 일정을 조정 및 관리하며, 회의 일정 조율, 업무 우선순위 설정, 최소한의 감독 하에 일정 충돌 해결
- 오프사이트 이벤트를 위한 광범위한 연구 계획 및 실행, 장소 선정, 케이터링 조정, 교통 편의 등 모든 물류 요건 충족 보장
- 계획부터 실행까지 여행의 전 과정을 감독하며 항공권/호텔 예약, 상세한 일정 작성, 여행 관련 경비 관리
- 필요에 따라 특별 프로젝트를 기획 및 관리하며 프로세스 개선 기회를 찾아내고 제시간에 결과를 도출하는 데 주도적 역할
- 문서 관리, 서신 처리, 조직 시스템 유지 등 일반적인 사무 업무를 꼼꼼하게 수행
- 공동 창업자와 외부 공급업체 간의 연락자 역할을 하며 명확한 의사소통과 프로젝트 목표 일치 보장
- 디지털 파일 정리 및 데이터 입력을 포함한 모든 행정 활동의 포괄적인 기록 작성 및 유지
- 조직 전반의 효율성과 효과성을 높이기 위한 운영 워크플로우 개발 지원
직무 요구 사항
- 복잡한 일정과 워크플로우를 관리할 수 있는 능력을 입증한 행정 지원 역할 경험
- 빡빡한 마감 시간 내에 고품질의 결과를 제공한 탁월한 조직 능력
- 일정 관리 소프트웨어(예: Google 캘린더, Outlook) 및 여행 예약 플랫폼(예: Expedia, Amex)에 능숙
- 모든 수준의 이해관계자와 전문적으로 소통할 수 있는 탁월한 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 빠른 속도의 환경에서 중요한 우선순위에 집중하며 효과적으로 다중 작업 수행 가능
- 모든 행정 업무와 문서에서 정확성을 기하기 위한 꼼꼼한 주의력
- 특별 프로젝트를 성공적으로 실행하기 위한 프로젝트 관리 방법론 및 도구에 대한 지식
- 비즈니스 운영에 대한 기본 이해와 프로세스 최적화 노력에 기여할 수 있는 능력
- 필요에 따라 저녁 및 주말 근무를 포함한 유연한 근무 시간 가능
- 비판적으로 사고하고 예상치 못한 문제를 해결할 수 있는 탁월한 문제 해결 능력
