职位描述
本职位是首席执行官的关键支持岗位，专注于公司核心职能的无缝运作。候选人将作为战略合作伙伴参与日常运营管理，在保持高效合规标准的同时确保与组织目标一致。职责涵盖多个部门，需以积极主动的态度解决问题并优化流程。理想人选还将担任内部团队与外部利益相关方之间的联络人，促进协作并推动成果落地。
核心职责
- 与首席执行官密切协作，监督和管理公司所有运营环节，包括人力资源、财务规划、供应商关系及行政职能
- 协调会计师事务所、法律顾问等外部服务商，确保符合法律标准、及时交付成果并保持多方有效沟通
- 精准处理薪资发放，确保员工薪酬准时准确支付，同时管理员工福利计划及人力资源相关行政流程
- 通过培育优质供应商关系、谈判有利合同及确保及时付款来维护运营连续性，全面负责供应商管理
- 承担综合行政职责，包括组织高管会议、日程管理、商务差旅协调，专业处理内外部信函往来
- 与首席执行官协同制定、实施并监督合规政策，严格确保公司运营符合法律法规要求
- 通过识别低效环节、提出创新方案及执行流程改进，持续推动运营效率提升
- 完整准确保存财务记录、合同文件、人力资源档案等各类资料，保障运营透明度和可追溯性
- 在处理涉及员工数据的敏感信息时严守保密原则，特别在人力资源相关事务中保持高度职业操守
- 根据业务需求灵活完成首席执行官交办的临时任务与专项工作，展现适应动态业务环境的能力
任职要求
- 具备运营管理实战经验，有人力资源、财务或行政支持岗位背景者优先
- 出色的多任务处理能力，能在快节奏环境中同时推进多项优先事项
- 优秀的书面及口头表达能力，善于与内外各方进行高效沟通
- 熟练操作薪酬系统及HR软件，能精准完成财务与行政流程
- 具备法规解读与应用能力，确保公司各项运营合法合规
- 掌握合同管理及供应商关系维护的中高级实务技能
- 注重细节，坚持高标准文档管理与记录保存
- 在处理人力资源敏感信息时展现职业判断力与保密意识
- 适应工作优先级变化，能通过创新思维协助CEO完成多样化项目
- 精通Microsoft Office等办公软件，高效完成日常管理工作
- 在保持独立工作同时，与高层保持畅通沟通以确保战略执行一致性
- 出色的数据分析能力，能通过运营数据识别流程优化与成本控制机会
- 优秀的时间管理能力，确保薪资发放、合规文件等关键节点按时交付
- 擅长建立并维护外部服务商与内部利益相关方的良好关系
- 了解业务连续性计划与风险管理实践，保障突发情况下的运营稳定
