職務内容
この役職はCEOの重要なサポートポジションであり、会社の中核機能の円滑な運営に焦点を当てます。候補者は、組織の目標との整合性を保ちながら効率性とコンプライアンスの高い基準を維持し、日々の業務運営を管理する戦略的パートナーとしての役割を果たします。責任範囲は複数の部門にまたがり、問題解決とプロセス最適化への積極的なアプローチが求められます。理想的な候補者は、内部チームと外部関係者間の連絡役としても機能し、協力を促進し成果を推進します。
主な責任
- CEOと緊密に連携し、人事、財務計画、ベンダー関係、管理機能など、会社のすべての運営面を監督・管理します。
- 会計士、法律顧問、専門会社などの外部サービスプロバイダーと調整し、法的基準の遵守、納品物の期限厳守、すべての関係者間での効果的なコミュニケーションを確保します。
- 給与処理を正確に行い、従業員への正確かつタイムリーな給与支払いを確保するとともに、従業員福利厚生プログラムや人事関連の管理ワークフローを管理します。
- ベンダー管理を監督し、サプライヤーとの強力な関係構築、有利な契約交渉、運営継続性を維持するための迅速な支払い処理を確保します。
- 役員会議の開催、スケジュール管理、出張手配、内外の通信処理など、一般的な管理業務をプロフェッショナルに対応します。
- CEOと協力して必要な方針と手順の策定、実施、監視を行い、法的および規制要件の厳格な遵守を確保します。
- 非効率性の特定、革新的な解決策の提案、生産性向上のためのプロセス改善の実行により、運営プロセスの継続的改善に貢献します。
- 財務取引、契約、人事書類、その他の組織資料の包括的かつ正確な記録を維持し、透明性と説明責任をサポートします。
- 従業員データや内部通信を含む人事問題など、機密情報を扱う際には慎重さと守秘義務を保持します。
- 必要に応じてCEOをサポートし、特別タスクやプロジェクトを実行し、変化するビジネスニーズに対応する柔軟性と適応力を示します。
求めるスキル・経験
- 人事、財務、または管理サポート職での業務管理経験（実績のある方歓迎）。
- 速いペースの環境で複数の優先事項を同時に管理できる強力な組織力。
- 内部チームと外部パートナーと効果的に連携するための優れたコミュニケーション能力（文章・口頭）。
- 給与システムと人事ソフトウェアの習熟度、財務・管理プロセスにおける正確性の維持実績。
- 会社のすべての運営においてコンプライアンスを確保するための法的・規制フレームワークの解釈・適用能力。
- 契約管理とベンダー関係戦略に関する中級～上級知識。
- 高品質な文書化と記録管理を維持するための細部への注意。
- 特に人事関連の文脈で機密情報を責任を持って扱う慎重さと倫理的判断力。
- 変化する優先事項に適応し、創造的問題解決を必要とする多様なプロジェクトでCEOをサポートする柔軟性。
- 日常業務を効率的に管理するためのMicrosoft Office Suiteおよびその他の管理ツールの習熟度。
- 戦略的目標との整合性を確保するため上層部とのオープンなコミュニケーションを維持しながら自立して作業する能力。
- 運営データを評価し、プロセス改善とコスト最適化の機会を特定する強力な分析スキル。
- 給与、コンプライアンス、管理納品物の期限を守る優れた時間管理能力。
- 外部サービスプロバイダーと内部関係者との良好な関係構築・維持能力。
- 課題発生時の円滑な運営を確保するための事業継続計画とリスク管理慣行の知識。