직무 설명
이 역할은 CEO를 위한 핵심 지원 직책으로, 회사의 주요 기능이 원활하게 운영되도록 집중합니다. 지원자는 조직 목표와의 일관성을 유지하면서 효율성과 규정 준수 기준을 높게 유지하는 일상적인 운영 관리에서 전략적 파트너 역할을 할 것입니다. 책임 범위는 여러 부서에 걸쳐 있으며, 문제 해결 및 프로세스 최적화에 대한 적극적인 접근이 필요합니다. 이상적인 지원자는 내부 팀과 외부 이해관계자 간의 협력자 역할도 수행하여 협력을 촉진하고 결과를 이끌어낼 것입니다.
주요 책임
- CEO와 긴밀히 협력하여 인적 자원, 재무 계획, 공급업체 관계 및 행정 기능을 포함한 회사의 모든 운영 측면을 감독하고 관리합니다.
- 회계사, 법률 자문관 및 전문 기관과 같은 외부 서비스 제공업체와 협력하여 법적 기준 준수, 제시간에 완료되는 업무 수행 및 모든 당사자 간의 효과적인 의사소통을 보장합니다.
- 정확한 급여 처리를 통해 직원들에게 정확하고 제때에 급여가 지급되도록 하며, 직원 복리후생 프로그램 및 인사 관련 행정 업무 흐름도 관리합니다.
- 공급업체와의 강력한 관계 구축, 유리한 계약 협상 및 운영 연속성을 유지하기 위한 신속한 지급 처리를 통해 공급업체 관리를 감독합니다.
- 경영진 회의 조직, 일정 관리, 출장 조정 및 내외부 서신을 전문적으로 처리하는 등 일반 행정 업무를 지원합니다.
- CEO와 협력하여 필요한 정책과 절차를 개발, 시행 및 모니터링함으로써 법적 및 규제 요구 사항을 엄격히 준수하도록 합니다.
- 비효율성을 식별하고 혁신적인 솔루션을 제안하며 생산성을 높이기 위한 프로세스 개선을 실행함으로써 운영 프로세스의 지속적인 개선에 기여합니다.
- 재무 거래, 계약, 인사 문서 및 기타 조직 자료에 대한 포괄적이고 정확한 기록을 유지하여 투명성과 책임성을 지원합니다.
- 직원 데이터 및 내부 커뮤니케이션과 관련된 인사 문제와 같은 민감한 정보를 처리할 때 신중함을 발휘하고 기밀을 유지합니다.
- 변화하는 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 유연성과 적응력을 보여주며 CEO가 필요에 따라 특별 업무 및 프로젝트를 실행하도록 지원합니다.
직무 요구 사항
- 운영 관리 분야에서의 검증된 경험, 바람직하게는 인사, 재무 또는 행정 지원 역할 경력.
- 빠른 속도의 환경에서 여러 우선순위를 동시에 관리할 수 있는 강력한 조직 능력.
- 내부 팀 및 외부 파트너와 효과적으로 소통하기 위한 탁월한 의사소통 능력(문서 및 구두).
- 급여 시스템 및 인사 소프트웨어에 능숙하며, 재무 및 행정 프로세스에서 정확성을 유지할 수 있는 능력.
- 회사 운영 전반에 걸쳐 규정 준수를 보장하기 위해 법적 및 규제 프레임워크를 해석하고 적용할 수 있는 능력.
- 계약 관리 및 공급업체 관계 전략에 대한 중급 이상의 지식.
- 고품질 문서화 및 기록 보관 관행 유지에 대한 헌신과 함께 세부 사항에 대한 주의.
- 특히 인사 관련 맥락에서 기밀 정보를 책임감 있게 처리할 수 있는 신중함과 윤리적 판단력.
- 변화하는 우선순위에 적응하고 창의적인 문제 해결이 필요한 다양한 프로젝트에서 CEO를 지원할 수 있는 유연성.
- 일상적인 업무를 효율적으로 관리하기 위해 Microsoft Office Suite 및 기타 행정 도구에 능숙함.
- 전략적 목표와의 일관성을 보장하기 위해 경영진과의 개방적인 의사소통을 유지하면서 독립적으로 작업할 수 있는 능력.
- 운영 데이터를 평가하고 프로세스 개선 및 비용 최적화 기회를 식별하기 위한 강력한 분석 능력.
- 급여, 규정 준수 및 행정 업무 마감 기한을 준수하기 위한 탁월한 시간 관리 능력.
- 외부 서비스 제공업체 및 내부 이해관계자와 긍정적인 관계를 구축하고 유지할 수 있는 능력.
- 도전적인 상황에서도 원활한 운영을 보장하기 위한 비즈니스 연속성 계획 및 위험 관리 관행에 대한 지식.
