职位描述
本职位需通过行政协调工作支持跨职能团队运作，包括管理对外沟通、统筹项目信息及保障业务流程顺畅。核心工作涵盖会议协调、文件审核及任务追踪系统维护，同时需研究web3领域机遇并为团队成员提供后勤支持。
核心职责
- 协调与利益相关方、合作伙伴及客户的外部跟进会议，确保项目目标与时间线对齐。高效安排日程以减少冲突，最大化协作效率
- 从多渠道收集整理技术信息，持续掌握项目动态并为战略决策提供支持。维护最新记录与摘要供团队快速查阅
- 为技术/非技术文件提供校对支持，确保交付内容清晰准确且专业。协同领域专家验证内容完整性
- 必要时管理Jira任务单，保持系统信息准确更新。跟踪进度、分配任务并及时解决问题
- 研究并汇总各web3生态系统的资助计划与黑客松信息，分析机遇并协助团队争取资源
- 高效处理差旅预订，包括行程协调、费用管理及政策合规。必要时支持国际差旅安排
- 根据需求进行供应商调研与评估，参与条款谈判并维护相关文档
- 协助团队成员处理个人事务，如活动策划、资源调配等行政支持
- 建立数据表格并整理报告分析所需信息，确保数据准确性及模板规范化
任职要求
- 出色的多任务管理能力，适应快节奏工作环境
- 具备专业的内外部沟通协调能力
- 精通文件管理与校对，有技术/非技术文档处理经验
- 熟悉Jira等项目管理工具，能更新状态报告并跟踪任务
- 具有web3领域调研能力，包括资助计划与行业活动评估
- 注重数据录入、表格管理及档案记录的精确性
- 灵活应对工作重点变化，支持跨部门协作
- 在自主工作的同时保持团队协作
- 精通英语书面及口头表达，掌握其他语言者优先
