職務内容
この役職は、管理業務と調整業務を通じて部門横断チームをサポートする業務を含みます。候補者は外部コミュニケーションの管理、プロジェクト関連情報の整理、円滑な業務ワークフローの確保を担当します。主な活動には会議の進行、ドキュメントレビューの対応、タスク追跡システムの維持が含まれます。また、web3領域における機会の調査やチームメンバーのためのロジスティック手配の支援も求められます。
主な責任
- ステークホルダー、パートナー、クライアントとの外部フォローアップ会議を進行し、プロジェクトの目標とタイムラインの整合を確保します。スケジュールを効果的に調整し、協業中の衝突を最小限に抑え、生産性を最大化します。
- 進行中のプロジェクトに関する情報を様々なソースから収集・整理し、戦略的意思決定に貢献します。チームが簡単に参照できるよう、最新の記録と要約を維持します。
- 技術文書と非技術文書の両方に対して校正サポートを提供し、すべての成果物の明確性、正確性、専門性を確保します。専門家と協力してコンテンツの整合性を検証します。
- 必要に応じてJiraのチケットを管理し、システム内で正確かつタイムリーな更新を維持します。進捗を追跡し、タスクを割り当て、問題を迅速に解決してシームレスなタスク管理を確保します。
- 様々なweb3エコシステムにおける助成金やハッカソンに関する情報を調査・編集します。機会を分析し、要約を作成し、資金調達や参加を確保するためのチームの取り組みをサポートします。
- 旅程の調整、経費の管理、会社の方針への準拠を確保するなど、効率的に旅行手配を処理します。必要に応じて国際旅行手配のサポートを提供します。
- 必要に応じてベンダーの調査と審査を支援します。潜在的なパートナーを評価し、条件を交渉し、ベンダー関連のすべての活動について文書を維持します。
- イベント企画、リソース配分、管理サポートなど、チームメンバーの一般的な個人的手配を支援します。チームのニーズに基づいて柔軟なサポートを提供します。
- 報告、分析、プロジェクト追跡のためのスプレッドシートの作成とデータ整理を支援します。データの正確性を確保し、整理されたテンプレートを維持し、チームメンバーが結果を解釈するのをサポートします。
求めるスキル
- 高速な環境で複数のタスクを同時に管理できる優れた組織力
- 外部ステークホルダーや内部チームと専門的にやり取りできる強いコミュニケーション能力
- 技術文書と非技術文書の両方を扱える文書管理と校正のスキル
- Jiraなどのプロジェクト管理ツールの基本的な理解と、タスク追跡やステータス報告更新の能力
- web3領域における助成金、ハッカソン、業界イベントの特定・評価が可能な調査能力
- データ入力、スプレッドシート管理、記録保持プロセスにおける細部への注意と正確性
- 変化する優先順位に適応し、様々な部門や機能を横断してサポートを提供できる柔軟性
- 最小限の監督で独立して働きながら、チームメンバーと協力できる能力
- 書面および口頭での英語コミュニケーション能力（必要に応じて他の言語も歓迎）