職務内容
カンファレンスオーガナイザーとして、イベントの総合的な企画、実行、調整を担当します。この役職では、初期コンセプトの策定から事後評価まで、カンファレンスライフサイクルの全側面を積極的に管理する姿勢が求められます。理想的な候補者は、シームレスな運営、卓越した参加者体験、関係者との効果的なコミュニケーションを通じて、成功するイベントを実現します。
主な業務責任
- 会場選定とサプライヤー管理（契約交渉や現地ロジスティクス計画を含む）の調整
- SNS、メールキャンペーン、印刷物を通じたイベントマーケティング戦略の設計と実施
- プレゼンテーションのための最適な空間活用と視覚的効果を確保する会場レイアウトとステージデザインの監督
- イベント運営を支援するボランティアチームの募集、トレーニング、当日調整を含む管理
- 登録プロセス、ネットワーキング機会、セッションスケジューリングを組み込んだ参加者体験フレームワークの開発
- 予算追跡、支払処理、経費精算書類を含む財務業務の処理
- 特にイスタンブール特有の手配を必要とする国際参加者向けの旅行・宿泊施設の推奨
- イベントパフォーマンス指標の監視と報告、改善・最適化すべき領域の特定
- 組織目標とブランド基準に沿うよう、他部門チームと協力
- 参加者フィードバック分析と費用対効果評価を含む事後サマリーの作成
求めるスキル・経験
- イベント管理の実績（特に3年以上のカンファレンス運営経験が望ましい）
- 複数タスクを同時に管理できる優れた組織力
- プレゼンテーション能力や関係者交渉を含む強いコミュニケーション能力
- プロジェクト管理ソフトウェアとイベント企画ツールの習熟
- 会場予約プラットフォームとサプライヤー評価基準の知識
- 視覚的に魅力的なマーケティング資料や宣伝コンテンツ作成能力
- 財務システムと経費精算プロセスの経験
- 書類作成と報告における正確性への細心の注意
- イベント中の予期せぬ課題に対処する優れた問題解決能力
- 速いペースの環境で自立して働きつつ協力できる能力
- 歓迎条件：イベント管理や関連分野の資格
- 国際コミュニケーションのための英語および/またはトルコ語の流暢さ
- 国際旅行手配とビザ調整の経験
- データ管理と報告のためのMicrosoft Office Suiteの習熟
- 参加者フィードバックを分析し改善を実施する能力
勤務環境
この役職では、オフィスベースの計画と現地実行の組み合わせが必要です。様々な場所の内部チーム、外部ベンダー、参加者と密接に連携します。イベント会場への出張が時々発生し、イベント期間中は夜間や週末の勤務が必要になる場合があります。このダイナミックな役職で成功するためには、協力的で細部にこだわる姿勢が不可欠です。