직무 설명
컨퍼런스 기획자로서, 행사의 종합적인 기획, 실행 및 조정을 담당하게 됩니다. 이 역할은 초기 컨셉 개발부터 행사 후 평가까지 컨퍼런스 라이프사이클의 모든 측면을 관리하는 적극적인 접근이 필요합니다. 이상적인 후보자는 원활한 운영, 탁월한 참가자 경험, 이해관계자와의 효과적인 커뮤니케이션을 통해 성공적인 행사를 제공할 것입니다.
주요 책임
- 장소 선정 및 공급업체 관리 조정(계약 협상 및 현장 물류 계획 포함)
- 소셜 미디어, 이메일 캠페인 및 인쇄물을 통한 행사 마케팅 전략 설계 및 실행
- 장소 배치 및 무대 디자인 감독, 프레젠테이션을 위한 최적의 공간 활용 및 시각적 효과 보장
- 자원봉사자 팀 관리(모집, 교육 및 행사 당일 조정 포함)
- 등록 프로세스, 네트워킹 기회 및 세션 일정을 포함한 참가자 경험 프레임워크 개발
- 예산 추적, 결제 처리 및 환불 서류 처리와 같은 재무 운영 관리
- 특히 이스탄불 현지 물류가 필요한 국제 참가자를 위한 여행 및 숙박 추천 제공
- 행사 성과 지표 모니터링 및 보고, 개선 및 최적화 영역 식별
- 조직 목표 및 브랜드 표준과의 일치를 보장하기 위해 크로스 기능 팀과 협력
- 참가자 피드백 분석 및 비용 편익 평가를 포함한 행사 후 요약 준비
직무 요구 사항
- 행사 관리 경력(컨퍼런스 기획 3년 이상 우대)
- 동시에 여러 작업을 관리할 수 있는 탁월한 조직 능력
- 공개 연설 및 이해관계자 협상을 포함한 강력한 커뮤니케이션 능력
- 프로젝트 관리 소프트웨어 및 행사 기획 도구 숙련도
- 장소 예약 플랫폼 및 공급업체 평가 기준에 대한 지식
- 시각적으로 매력적인 마케팅 자료 및 홍보 콘텐츠 제작 능력
- 재무 시스템 및 환불 프로세스 경험
- 문서 및 보고서 정확성에 대한 세부 사항에 대한 강한 주의력
- 행사 중 예상치 못한 문제를 해결하기 위한 우수한 문제 해결 능력
- 빠른 속도의 환경에서 독립적 및 협력적으로 작업할 수 있는 능력
- 우대: 행사 관리 또는 관련 분야 인증
- 국제 커뮤니케이션을 위한 영어 및/또는 터키어 유창성
- 국제 여행 물류 및 비자 조정 경험
- 데이터 관리 및 보고를 위한 Microsoft Office Suite 숙련도
- 참가자 피드백 분석 및 개선 사항 구현 능력
근무 환경
이 역할은 사무실 기반 기획과 현장 실행의 조합이 필요합니다. 다양한 위치의 내부 팀, 외부 공급업체 및 참가자와 긴밀히 협력하게 됩니다. 이 직책은 행사 장소로의 가끔의 출장이 포함되며 행사 기간 동안 저녁이나 주말 근무가 필요할 수 있습니다. 역동적인 역할에서 성공하기 위해 협력적이고 세부 사항에 주의를 기울이는 마음가짐이 필수적입니다.
